Skype for Business

Skype for Business: Giải pháp liên lạc tối ưu cho doanh nghiệp

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, giao tiếp là chìa khóa. Cho dù đó là với khách hàng, đồng nghiệp hay đối tác, việc duy trì kết nối và cộng tác hiệu quả là điều cần thiết để thành công. Đó là lý do Skype for Business xuất hiện - một công cụ giao tiếp mạnh mẽ cho phép các doanh nghiệp kết nối và cộng tác liền mạch.

Skype for Business là gì?

Skype for Business là một nền tảng truyền thông cho phép các doanh nghiệp giao tiếp và cộng tác thông qua nhắn tin tức thời (IM), cuộc gọi thoại, cuộc gọi video, cuộc họp trực tuyến và chia sẻ màn hình. Trước đây nó được gọi là Microsoft Lync nhưng hiện đã được đổi tên thành Skype for Business.

Phần mềm cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Từ những công ty khởi nghiệp nhỏ cho đến những tập đoàn lớn, Skype for Business cung cấp một giao diện dễ sử dụng giúp bạn dễ dàng duy trì kết nối với đồng nghiệp và khách hàng bất kể họ ở đâu.

Các tính năng chính của Skype for Business

1. Nhắn tin tức thì (IM)

Với tính năng nhắn tin tức thì trong Skype for Business, người dùng có thể gửi tin nhắn qua lại trong thời gian thực mà không phải đợi phản hồi email hoặc cuộc gọi điện thoại. Tính năng này cho phép các nhóm giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả trong khi theo dõi các cuộc hội thoại ở một nơi.

2. Cuộc gọi thoại

Skype for Business cũng cung cấp khả năng gọi thoại cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi điện thoại trực tiếp từ máy tính hoặc thiết bị di động của họ bằng kết nối internet thay vì đường dây điện thoại truyền thống. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách loại bỏ nhu cầu trả phí đường dài đắt đỏ.

3. Cuộc gọi video

Hội nghị truyền hình ngày càng trở nên phổ biến trong những năm qua do khả năng kết nối mọi người từ các địa điểm khác nhau trên khắp thế giới mà không cần họ phải có mặt trực tiếp tại một địa điểm cùng một lúc. Với khả năng gọi điện video được tích hợp trong Skype For Business, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp ảo với đồng nghiệp hoặc khách hàng bất kể vị trí của họ.

4.Họp trực tuyến

Họp trực tuyến là một tính năng quan trọng khác được cung cấp bởi skype Dành cho doanh nghiệp, cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp ảo với những người tham gia từ mọi nơi trên thế giới. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách loại bỏ nhu cầu đi lại và chi phí ăn ở.

5.Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình là một tính năng quan trọng khác do skype cung cấp cho doanh nghiệp, cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ với những người tham gia khác trong các cuộc họp hoặc thuyết trình trực tuyến. Tính năng này giúp các nhóm cộng tác hiệu quả hơn bằng cách cho phép họ làm việc cùng nhau trên các tài liệu hoặc bản trình bày trong thời gian thực.

Tại sao chọn Skype cho doanh nghiệp?

Có nhiều lý do tại sao các doanh nghiệp nên chọn Skype For Business làm công cụ liên lạc chính của họ:

1. Dễ sử dụng

Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng skype cho doanh nghiệp là tính dễ sử dụng của nó. Giao diện người dùng đơn giản và trực quan, giúp người dùng không có kỹ thuật dễ dàng bắt đầu nhanh chóng.

2. Tiết kiệm chi phí

Bằng cách loại bỏ các đường dây điện thoại truyền thống và chi phí đi lại, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản tiền đáng kể theo thời gian khi sử dụng skype cho doanh nghiệp làm công cụ liên lạc chính của họ.

3. Tính linh hoạt

Với nhiều tính năng, skype dành cho doanh nghiệp mang đến cho doanh nghiệp mức độ linh hoạt cao về cách họ giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng.

4. Bảo mật

Bảo mật luôn là mối quan tâm khi nói đến các công cụ truyền thông. May mắn thay, skypeForbusiness cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao chẳng hạn như mã hóa giúp giữ cho cuộc trò chuyện của bạn an toàn khỏi những con mắt tò mò.

5.Khả năng mở rộng

Cho dù bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, skypeForbusiness có thể tăng hoặc giảm quy mô tùy thuộc vào nhu cầu của bạn mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc độ tin cậy.

Làm thế nào nó hoạt động?

Để bắt đầu với skypeForbusiness, người dùng cần có quyền truy cập vào Đăng ký Office 365 Bao gồm quyền truy cập vào Phần mềm. Sau khi được cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn, bạn có thể bắt đầu giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng ngay lập tức qua tin nhắn tức thì, cuộc gọi thoại Cuộc gọi video Cuộc họp trực tuyến Chia sẻ màn hình, v.v.

Phần kết luận:

Tóm lại, SkypeForBusiness là một công cụ thiết yếu mà mọi doanh nghiệp thời hiện đại nên có trong kho vũ khí của họ. Phạm vi tính năng phong phú của nó giúp bạn dễ dàng giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng từ mọi nơi trên thế giới. Cho dù bạn đang điều hành một công ty nhỏ hay một công ty lớn, SkypeForBusiness có thể mở rộng quy mô hoặc thu nhỏ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc độ tin cậy. Vậy tại sao phải chờ đợi? Hãy đăng ký ngay hôm nay!