Express Delegate Plus Edition 4.12

Express Delegate Plus Edition là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ cho phép người quản lý kiểm soát công việc đọc chính tả thông qua một giao diện web đơn giản. Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các công việc đọc chính tả theo mức độ ưu tiên, độ tuổi, thời hạn, diễn giả, thời lượng, v.v. Trạng thái của từng công việc có thể được đánh dấu là chưa được giao, đã giao, đang sao chép hoặc đã hoàn thành.

Một trong những tính năng chính của Express Delegate là khả năng cho phép người quản lý chỉnh sửa và xem chi tiết chính tả. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng theo dõi tất cả các công việc đọc chính tả của mình ở một nơi và đảm bảo rằng chúng được hoàn thành đúng hạn.

Một tính năng tuyệt vời khác của Express Delegate là khả năng tải trực tiếp các bản chép lời lên giao diện web. Điều này có nghĩa là người nói có thể tải xuống bản chép lời của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải đợi chúng được gửi qua email hoặc các phương thức khác.

Người đánh máy cũng được hưởng lợi từ việc sử dụng Express Delegate vì họ có thể được gửi trực tiếp tệp chính tả qua email khi tệp được chỉ định hoặc họ có thể tải tệp xuống bằng cách đăng nhập vào bảng điều khiển web. Công việc cũng có thể được chỉ định lại cho một nhóm đánh máy khác hoặc được ưu tiên mới nếu cần.

Express Delegate cung cấp ba cấp độ truy cập bảng điều khiển web bao gồm người quản lý, diễn giả và người đánh máy. Điều này có nghĩa là bạn có toàn quyền kiểm soát ai có quyền truy cập vào thông tin nào trong tổ chức của bạn.

Người đánh máy cũng có thể được chỉ định vào một hoặc nhiều nhóm đánh máy, giúp họ dễ dàng quản lý khối lượng công việc của mình một cách hiệu quả. Nhiều quy tắc cũng có thể được đặt cho người nói, cho phép người quản lý linh hoạt hơn trong việc quản lý khối lượng công việc của nhóm họ.

Các tệp đọc chính tả thậm chí có thể được gửi trực tiếp từ Express Dictate, điều này giúp người dùng đã quen thuộc với chương trình phần mềm này dễ dàng. Người đánh máy có thể truy xuất các cách đọc chính tả mới trực tiếp từ Express Scribe, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác khi hoàn thành công việc sao chép.

Cuối cùng, các bản ghi âm và tài liệu phiên âm cuối cùng có thể được tải lên và tải xuống theo cách thủ công thông qua bảng điều khiển web, giúp mọi người tham gia vào quy trình dễ dàng - từ diễn giả cho đến người đánh máy - luôn cập nhật tiến độ thực hiện trên mỗi công việc.

Ngoài ra, các báo cáo bao gồm thông tin như số lượng chính tả đã được tạo so với số lượng bản ghi đã hoàn thành để bạn luôn biết mọi thứ đang đứng ở đâu với mức năng suất của nhóm bạn!

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý quy trình sao chép của tổ chức thì không đâu khác ngoài Express Delegate Plus Edition!