CKZ Time Clock 4.18

CKZ Time Clock là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ giúp bạn quản lý thời gian và sự có mặt của nhân viên một cách dễ dàng. Với phần mềm này, bạn có thể nói lời tạm biệt với thẻ chấm công bằng giấy lỗi thời và đón nhận một cách hiệu quả hơn để theo dõi giờ làm việc của nhân viên.

Phần mềm này được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm vô số giờ lao động thủ công bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương. Nó tạo ra các báo cáo chính xác giúp bạn dễ dàng tính toán tiền lương của nhân viên, làm thêm giờ và các chi phí liên quan đến tiền lương khác. Sau đó, bạn có thể sử dụng các báo cáo này để viết séc hoặc chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên.

Một trong những tính năng chính của Đồng hồ thời gian CKZ là giao diện thân thiện với người dùng. Phần mềm rất dễ điều hướng, ngay cả đối với những người không rành về công nghệ. Bạn có thể nhanh chóng thiết lập hồ sơ nhân viên, gán mã công việc và theo dõi giờ làm việc của họ trong thời gian thực.

Phần mềm này cũng đi kèm với các khả năng báo cáo nâng cao cho phép bạn tạo các báo cáo tùy chỉnh dựa trên các tiêu chí cụ thể như hiệu suất của bộ phận hoặc năng suất của từng nhân viên. Tính năng này giúp người quản lý dễ dàng xác định các khu vực cần cải thiện và thực hiện hành động khắc phục tương ứng.

Một tính năng tuyệt vời khác của Đồng hồ thời gian CKZ là tính linh hoạt của nó. Phần mềm hỗ trợ nhiều kỳ lương như kỳ lương hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng hoặc hàng tháng tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn. Ngoài ra, nó cho phép các loại phương thức thanh toán khác nhau bao gồm tiền gửi trực tiếp hoặc séc giấy.

Đồng hồ thời gian CKZ cũng cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo tất cả dữ liệu được nhập vào hệ thống luôn được bảo mật và an toàn. Hệ thống yêu cầu xác thực người dùng trước khi cấp quyền truy cập để ngăn chặn truy cập trái phép của bên thứ ba.

Tóm lại, Đồng hồ chấm công CKZ là một công cụ kinh doanh tuyệt vời giúp hợp lý hóa quy trình tính lương đồng thời tiết kiệm thời gian và nguồn lực quý báu trong việc quản lý hồ sơ chấm công của nhân viên theo cách thủ công bằng hệ thống trên giấy. Giao diện thân thiện với người dùng cùng với khả năng báo cáo nâng cao khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm cách cải thiện hiệu quả đồng thời giảm chi phí liên quan đến các quy trình sử dụng nhiều lao động thủ công như quản lý bảng lương.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đồng hồ thời gian đáng tin cậy sẽ giúp hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh của bạn đồng thời cải thiện độ chính xác trong việc theo dõi hồ sơ chấm công của nhân viên thì không đâu khác ngoài Đồng hồ thời gian CKZ!

Phần mềm đồng hồ thời gian rất dễ hiểu: nhân viên bấm giờ ra vào trên PC thay vì đồng hồ treo tường. Nó phải đủ dễ dàng để bất kỳ nhân viên nào cũng có thể sử dụng nó, bất kể trình độ kỹ năng của họ như thế nào. Và nó phải được miễn phí, vì một doanh nghiệp nhỏ điển hình cần tất cả sự trợ giúp mà nó có thể nhận được. Tuy nhiên, rất ít chương trình có thể bao gồm cả ba "điều nên làm". Chúng tôi đã xem xét một chiếc đồng hồ chạm mốc gấp ba lần: Đồng hồ thời gian CKZ. Nó quá đơn giản cho nhân viên: nhấp vào tên của bạn và sau đó nhấp vào các nút Đồng hồ vào hoặc Đồng hồ ra lớn. Nhân viên có thể kiểm tra giờ của họ bất cứ lúc nào. Mặc dù nó cung cấp rất nhiều tính năng, nhưng một số tính năng có sẵn trong phiên bản trả phí không có trong phiên bản phần mềm miễn phí.

Giao diện của CKZ Time Clock rất đơn giản, với danh sách nhân viên ở bên trái và màn hình hiển thị ngày và giờ lớn ở bên phải. Nó có hai tab chính, Tùy chọn nhân viên và Quản trị. Tab đầu tiên cho phép nhân viên kiểm tra giờ làm việc của họ bằng cách đăng nhập bằng mật khẩu hoặc địa chỉ e-mail của họ. Nhấp vào Kích hoạt Quản trị sẽ hiển thị một thông báo cho biết rằng tính năng này đã bị vô hiệu hóa trong phiên bản miễn phí. Một nút khác trên giao diện được liên kết với bản nâng cấp trả phí. Trong quá trình thiết lập ban đầu, chúng tôi có thể nhập thông tin công ty của mình. Chúng tôi có thể chỉnh sửa thông tin này và đặt các tùy chọn hệ thống bằng cách nhấp vào tab Quản trị và chọn Tùy chọn Hệ thống. Hộp thoại Thiết lập và Tùy chọn Hệ thống cũng cho phép chúng tôi định cấu hình Tùy chọn Bảng lương, Nhân viên và Hệ thống. Hầu hết các lựa chọn đều bao gồm giải thích chi tiết về các lựa chọn, điều mà chúng tôi không mong đợi nhưng chắc chắn rất đáng khen ngợi. Từ tab Quản trị, chúng tôi có thể thêm, chỉnh sửa và kích hoạt, hủy kích hoạt và kích hoạt lại nhân viên, chỉnh sửa dữ liệu của họ và xem đồng hồ của nhân viên. Trong Báo cáo, chúng tôi có thể tạo báo cáo cho một nhân viên và nhiều nhân viên hoặc chạy một bản tóm tắt tiền lương. Nhấp vào Trợ giúp đã mở ra một trang web hỗ trợ bao gồm diễn đàn và video hướng dẫn của người dùng.

Với các màu nổi bật tương phản và giao diện kiểu ruy-băng, Đồng hồ thời gian CKZ sẽ giống như ở nhà với các công cụ năng suất khác của bạn. Thật dễ dàng để thêm và chỉnh sửa dữ liệu của nhân viên và công ty, điều này chắc chắn sẽ hữu ích. Vẫn tốt hơn, nhân viên dễ dàng sử dụng. Hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí.