Confidential Pro 1.0

Confidential Pro: Phần mềm kinh doanh tối ưu về tuân thủ và bảo mật

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với vô số thách thức liên quan đến bảo mật và tuân thủ dữ liệu. Với số lượng ngày càng tăng của các quy định và nghĩa vụ hợp đồng, có thể khó theo dõi thông tin bí mật và đảm bảo rằng nó đang được xử lý một cách thích hợp. Đó là lúc Confidential Pro xuất hiện - một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ được thiết kế để giúp bạn và nhóm của bạn tuân thủ các quy định pháp lý, nghĩa vụ hợp đồng và chính sách nội bộ.

Bí mật Pro là gì?

Confidential Pro là một phần mềm kinh doanh toàn diện cho phép bạn gắn thẻ các tệp với các mức độ bảo mật khác nhau cùng với nhóm của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý các dự án, tệp, email và dấu trang của mình thông qua các thẻ trong khi vẫn đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm vẫn được bảo mật.

Với tính năng plugin Outlook của Confidential Pro, bạn sẽ nhận được thông báo khi gửi các tệp được phân loại ra bên ngoài tổ chức của mình. Điều này đảm bảo rằng thông tin bí mật nằm trong tường công ty đồng thời ngăn chặn các vi phạm dữ liệu do tai nạn.

Ai có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Confidential Pro?

Confidential Pro lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý dữ liệu bí mật của họ một cách an toàn. Cho dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực tài chính, chăm sóc sức khỏe hay bất kỳ ngành nào khác mà tính bảo mật là rất quan trọng - phần mềm này có thể giúp hợp lý hóa các quy trình trong khi vẫn giữ an toàn cho thông tin nhạy cảm.

Các tính năng chính:

1) Hệ thống gắn thẻ: Với tính năng hệ thống gắn thẻ của Confidential Pro, người dùng có thể dễ dàng tổ chức các dự án của mình bằng cách chỉ định các thẻ dựa trên các mức độ bảo mật khác nhau. Điều này giúp các nhóm dễ dàng cộng tác trong các dự án mà không phải lo lắng về việc vô tình chia sẻ thông tin nhạy cảm.

2) Plugin Outlook: Tính năng plugin Outlook thông báo cho người dùng khi họ gửi các tệp được phân loại ra bên ngoài tổ chức của họ. Điều này giúp ngăn chặn các vi phạm dữ liệu ngẫu nhiên bằng cách đảm bảo rằng thông tin bí mật nằm trong các bức tường của công ty.

3) Quản lý dự án: Với tính năng quản lý dự án của Confidential Pro, người dùng có thể dễ dàng quản lý dự án của mình bằng cách chỉ định nhiệm vụ và thời hạn đồng thời theo dõi tiến độ thông qua các thẻ được chỉ định ở từng giai đoạn của vòng đời dự án.

4) Quản lý tệp: Tính năng quản lý tệp cho phép người dùng lưu trữ tất cả các tài liệu quan trọng của họ ở một nơi an toàn. Người dùng có thể chỉ định các mức độ bảo mật khác nhau dựa trên mức độ nhạy cảm của từng tài liệu để đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập.

5) Quản lý email: Tính năng quản lý email cho phép người dùng gắn thẻ email theo mức độ nhạy cảm, đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập, do đó giảm rủi ro liên quan đến truy cập trái phép

6) Quản lý dấu trang: Với các tính năng quản lý dấu trang, người dùng có thể lưu dấu trang liên quan đến các trang web liên quan đến công việc được gắn thẻ theo mức độ nhạy cảm để không làm lộ bất kỳ nội dung nhạy cảm nào

Những lợi ích:

1) Tuân thủ & Bảo mật – Bằng cách sử dụng Bảo mật, các công ty chuyên nghiệp sẽ có thể tuân thủ các quy định pháp lý, nghĩa vụ theo hợp đồng  và các chính sách nội bộ, do đó tránh được các hình phạt liên quan đến việc không tuân thủ. Nó cũng đảm bảo an ninh bằng cách chỉ cho phép nhân viên được ủy quyền truy cập nội dung nhạy cảm.

2) Cộng tác được cải thiện – Bằng cách sử dụng hệ thống gắn thẻ, nhân viên sẽ có thể cộng tác hiệu quả hơn mà không phải lo lắng về việc vô tình chia sẻ nội dung nhạy cảm.

3) Tăng năng suất – Bằng cách lưu trữ tất cả các tài liệu quan trọng ở một nơi, nhân viên sẽ tốn ít thời gian hơn để tìm kiếm tài liệu do đó tăng năng suất.

4) Chi phí hiệu quả-Bằng cách sử dụng phần mềm này, các công ty sẽ giảm chi phí liên quan đến việc không tuân thủ như hình phạt, chi phí kiện tụng, v.v.

Phần kết luận:

Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý dữ liệu bí mật của mình một cách an toàn thì không đâu khác ngoài Confidential pro. Các tính năng toàn diện của nó giúp việc quản lý tuân thủ và bảo mật trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Vậy tại sao phải chờ đợi? Hãy dùng thử miễn phí của chúng tôi ngay hôm nay!