ClockKeeper 4.1.2

ClockKeeper là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ cho phép bạn theo dõi, quản lý và kiểm soát thời gian và sự có mặt của nhân viên để quản lý chi phí hiệu quả. Ứng dụng này đã được xây dựng có tính đến Người quản lý dự án, cung cấp tất cả các chức năng tiêu chuẩn mà các hệ thống ghi thời gian tương tự thực hiện, nhưng điểm vượt trội của nó là hỗ trợ mà nó cung cấp cho Người quản lý dự án để theo dõi nỗ lực thực tế được tính cho dự án của họ và so sánh nó với ngân sách/ước tính của họ.

ClockKeeper xác định dự án và tiểu dự án, nếu được yêu cầu, thời gian có thể được ghi lại. Nó xác định người quản lý dự án, người sẽ phê duyệt thời gian tính phí cho dự án và khách hàng chịu chi phí. Nó xác định cấu trúc phân chia công việc của dự án và loại tài nguyên được lên kế hoạch để ghi lại thời gian hiệu quả hơn. Nó cũng xác định cấu trúc khách hàng đa cấp để thanh toán chính xác cho khách hàng.

Một trong những tính năng độc đáo của ClockKeeper là khả năng xác định danh mục không tính phí để ghi lại thời gian của nhân viên. Điều này cho phép bạn phân biệt giữa số giờ có thể lập hóa đơn dành cho các dự án của khách hàng so với số giờ không thể lập hóa đơn dành cho các nhiệm vụ nội bộ như đào tạo hoặc công việc hành chính.

ClockKeeper cũng cho phép bạn xác định nhân viên nào được phép ghi lại thời gian cho các dự án riêng lẻ. Điều này đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể tính phí giờ cho các dự án cụ thể.

Vai trò của nhân viên có thể được xác định trong ClockKeeper cùng với tỷ lệ thay đổi bên trong và bên ngoài của họ. Tính năng này cho phép bạn tính toán chính xác chi phí lao động liên quan đến vai trò của từng nhân viên trong một dự án nhất định.

Phần mềm ghi lại thời gian của nhân viên cho phép trình phê duyệt và sửa/điều chỉnh một cách có kiểm soát. Người quản lý dự án có thể xem xét và phê duyệt thời gian được ghi lại đối với dự án của họ trong khi quản trị viên có thể xem xét và phê duyệt các hoạt động không tính phí.

Quản trị viên có khả năng hiển thị đầy đủ toàn bộ quy trình, bao gồm giám sát quy trình phê duyệt, gửi lời nhắc khi được yêu cầu, đóng bản ghi một tuần để ngăn các thay đổi không được kiểm soát cũng như tạo các trích xuất/báo cáo khác nhau bao gồm chi tiết hóa đơn/bảng chấm công.

Tóm lại, ClockKeeper là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm cách quản lý lực lượng lao động của mình một cách hiệu quả trong khi vẫn kiểm soát chi phí bằng cách cung cấp khả năng theo dõi chính xác số giờ có thể lập hóa đơn/không thể lập hóa đơn dành cho các dự án/nhiệm vụ khác nhau cùng với khả năng báo cáo chi tiết giúp đưa ra quyết định tốt hơn dựa trên phân tích dữ liệu thời gian thực.

Với Clockkeeper được cài đặt trong hệ thống của tổ chức bạn; công ty của bạn sẽ tăng năng suất do hiệu quả được cải thiện từ việc quản lý hiệu quả các nguồn lực; giảm chi phí hoạt động thông qua theo dõi chính xác các hóa đơn/không thể lập hóa đơn; cải thiện quy trình ra quyết định thông qua phân tích dữ liệu thời gian thực từ các báo cáo chi tiết do phần mềm này tạo ra cùng với các lợi ích khác.

Bắt đầu ngay hôm nay bằng cách tải xuống Clockkeeper từ trang web của chúng tôi!