Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit)

Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit) là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ cho phép bạn cộng tác với những người khác và dễ dàng bắt đầu cũng như phân phối các dự án thành công. Phần mềm này bao gồm tất cả các tính năng của Project Standard cùng với các công cụ cộng tác, quản lý tài nguyên, đồng bộ hóa tác vụ SharePoint, gửi bảng chấm công, v.v. Nó được cấp phép cho 1 PC.

Với màn hình Bắt đầu, bạn có thể nhanh chóng tìm hiểu về các tính năng mới trong khi các mẫu Dự án dựng sẵn đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng ngay từ đầu. Các công cụ lập lịch trình tự động quen thuộc giúp giảm thiểu sự thiếu hiệu quả và thời gian đào tạo. Bạn cũng có thể tạo nhiều mốc thời gian để dễ hình dung các lịch trình phức tạp hơn.

Các công cụ quản lý tài nguyên trong Microsoft Project Professional 2016 cho phép bạn dễ dàng xây dựng các nhóm dự án, yêu cầu các tài nguyên cần thiết và tạo lịch biểu hiệu quả hơn. Tính năng này giúp đảm bảo rằng nhóm của bạn có mọi thứ họ cần để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

Các báo cáo tích hợp sẵn trong Microsoft Project Professional 2016 giúp các bên liên quan của dự án trực quan hóa dữ liệu để hiểu rõ hơn về các dự án và đưa ra nhiều quyết định dựa trên dữ liệu hơn. Các báo cáo này cung cấp thông tin có giá trị như tiến độ nhiệm vụ, phân bổ tài nguyên, theo dõi ngân sách, v.v.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng Microsoft Project Professional 2016 là khả năng tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft như Excel, Word và PowerPoint. Sự tích hợp này cho phép giao tiếp liền mạch giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức của bạn.

Một tính năng tuyệt vời khác của phần mềm này là khả năng hoạt động ngoại tuyến hoặc trực tuyến tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn có thể làm việc ngoại tuyến khi không có kết nối internet hoặc làm việc trực tuyến khi cộng tác với người khác trong thời gian thực.

Microsoft Project Professional 2016 cũng cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao như bảo vệ bằng mật khẩu cho thông tin nhạy cảm và mã hóa cho các tệp được lưu trữ trên máy tính hoặc ổ đĩa mạng của bạn.

Nhìn chung, Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit) là một phần mềm kinh doanh toàn diện cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để quản lý các dự án phức tạp một cách hiệu quả. Các công cụ cộng tác, khả năng quản lý tài nguyên và báo cáo tích hợp của nó làm cho nó trở thành một công cụ thiết yếu cho bất kỳ tổ chức nào muốn hợp lý hóa các quy trình quản lý dự án của họ.

Nếu nhóm của bạn đã phát triển vượt trội ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản, có thể đã đến lúc chuyển sang một người quản lý dự án mạnh về công nghiệp, chẳng hạn như Microsoft Project. Phần mềm của Microsoft cung cấp các công cụ lập kế hoạch và theo dõi dự án để giúp bạn và đồng đội theo dõi thời hạn, theo dõi ngân sách và theo dõi tiến độ dự án của bạn.

Ưu điểm

Mẫu: Dự án đi kèm với một bộ sưu tập các mẫu để giúp bắt đầu lập kế hoạch và theo dõi dự án của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các mẫu hiện có của Dự án hoặc bắt đầu với một mẫu trống nếu bạn không thể tìm thấy một mẫu phù hợp với nhu cầu của mình. Các mẫu bao gồm phát triển phần mềm, quản lý dự án Agile, giá trị kiếm được, xây dựng, kế hoạch kinh doanh mới, báo cáo hàng năm, chiến dịch tiếp thị, sáp nhập hoặc mua lại, Six Sigma và dịch vụ khách hàng. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ Microsoft Excel hoặc SharePoint để tạo mẫu.

Biểu đồ Gantt: Dự án cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh trực quan về các dự án của bạn với biểu đồ Gantt. Biểu đồ thanh Gantt cho phép bạn nhanh chóng xem các nhiệm vụ khác nhau trong dự án của bạn đang tiến triển như thế nào và xem mối quan hệ giữa các nhiệm vụ cũng như trạng thái của lịch trình dự án của bạn. Dự án cho phép bạn tạo một nhiệm vụ đơn lẻ hoặc lặp lại mới, tóm tắt và nhiệm vụ phụ, phụ thuộc nhiệm vụ và hai nhiệm vụ để thể hiện mối quan hệ của chúng. Bạn có thể điều chỉnh đơn vị dòng thời gian để phóng to và thu nhỏ dòng thời gian của dự án. Bạn cũng có thể kiểm soát việc định dạng biểu đồ và có thể thay đổi màu sắc, hình dạng, chiều cao và kiểu của các thanh Gantt; thêm văn bản; và hiển thị tên nhiệm vụ.

Tạo báo cáo: Dự án đi kèm với một bộ sưu tập các báo cáo được xác định trước để cho phép bạn nhanh chóng xem tiến trình của dự án, kiểm tra chi phí và xem cách phân bổ nguồn lực của bạn. Các báo cáo trên bảng điều khiển bao gồm các biểu đồ chuẩn bị, tổng quan về chi phí, các nhiệm vụ sắp tới và tổng quan về công việc. Báo cáo tài nguyên bao gồm tài nguyên được phân bổ tổng thể và tổng quan về tài nguyên. Báo cáo chi phí bao gồm dòng tiền, chi phí vượt quá, báo cáo giá trị kiếm được, tổng quan về chi phí tài nguyên và tổng quan về chi phí nhiệm vụ. Báo cáo tiến độ bao gồm các nhiệm vụ quan trọng, nhiệm vụ muộn, báo cáo cột mốc và nhiệm vụ trượt.

Nếu một trong các báo cáo được xác định trước không hiển thị những gì bạn cần, Project đi kèm với các mẫu báo cáo để giúp bạn tạo báo cáo tùy chỉnh với biểu đồ, bảng hoặc biểu đồ cạnh nhau để hiển thị trạng thái của dự án, quá khứ và sắp tới các mốc thời gian.

Đối với bất kỳ báo cáo nào, bạn có thể thay đổi dữ liệu, chỉnh sửa giao diện của báo cáo và chuyển đổi báo cáo hiện có thành mẫu để sử dụng với các dự án trong tương lai.

Lịch trình: Bạn có thể xem các hoạt động dự án của mình trong các mốc thời gian và xem nhanh mọi thứ từ nhiệm vụ đến các mốc quan trọng. Bạn có thể tùy chỉnh tiến trình cho bất kỳ dữ liệu nào bạn chọn và chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm hoặc các bên liên quan.

Chạy dự án cục bộ: Bắt đầu từ $ 560, Project Standard 2016 là một ứng dụng Windows dành cho máy tính để bàn dành cho một người dùng cung cấp các công cụ đơn giản để quản lý các dự án của bạn và tạo báo cáo. Với giá $ 940, Project Professional đi kèm với các công cụ lập lịch và quản lý dự án phong phú hơn và cho phép bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm trên phiên bản trực tuyến của Project hoặc Project Server.

Hoặc sử dụng Project trên đám mây: Nếu bạn muốn sử dụng phiên bản Project trên đám mây của Microsoft, đăng ký Project Online Professional ($ 30 mỗi tháng cho mỗi người dùng) cho phép các thành viên trong nhóm lập kế hoạch và theo dõi các dự án cũng như chỉ định tài nguyên. Phiên bản $ 55 một tháng đi kèm với các công cụ lập kế hoạch dự án và phân bổ nguồn lực tiên tiến. Với $ 7 một tháng, bạn có thể mang đến cho người dùng gói Project Online Essentials cho phép họ theo dõi trạng thái, chia sẻ tài liệu và giao tiếp.

Có thể mở rộng thông qua mạng Đối tác của Microsoft: Microsoft đã thiết kế Dự án để quản lý danh mục đầu tư và tài nguyên cũng như quản lý dự án và có các giải pháp cho dịch vụ tài chính, dịch vụ chuyên nghiệp, sản xuất, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ, chính phủ và năng lượng, bao gồm cả dầu khí. Microsoft có một chương trình kết nối bạn với Đối tác quản lý dự án & danh mục đầu tư của Microsoft để giúp bạn triển khai giải pháp tùy chỉnh cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình.

Nhược điểm

Đắt tiền: Chạy Dự án có thể trở nên đắt đỏ một cách nhanh chóng. Với phiên bản tải xuống chạy $ 560 đến $ 940 cho mỗi người dùng và phiên bản dựa trên đám mây chạy $ 7 đến $ 55 một tháng, bạn cần phải là một phần của các dự án được tài trợ tốt để Dự án của Microsoft có ý nghĩa. Nếu bạn đang điều hành một dự án nhỏ hơn hoặc làm việc trong một tổ chức nhỏ, các công cụ quản lý dự án khác có thể phù hợp hơn.

Kết luận

Microsoft Project là một công cụ lập kế hoạch và quản lý dự án dựa trên Windows và đám mây cho phép các thành viên trong nhóm lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các dự án cũng như theo dõi ngân sách và tài nguyên. Tuy nhiên, sức mạnh của nó đi kèm với giá cả, vì vậy nếu bạn là thành viên của một công ty nhỏ hơn, bạn có thể tìm thấy một công cụ quản lý dự án khác phù hợp hơn với tài chính.