Celiveo Print-Direct 8.3.018.0423

Celiveo Print-Direct: Giải pháp tối ưu để in hiệu quả và tiết kiệm chi phí

In ấn là một khía cạnh thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng nó cũng có thể là một nguyên nhân gây thất vọng và tốn kém đáng kể. Các máy chủ in truyền thống thường phức tạp, tốn kém để bảo trì và dễ bị lỗi. Họ yêu cầu phần cứng chuyên dụng, giấy phép phần mềm và hỗ trợ CNTT. Hơn nữa, chúng không cung cấp tính linh hoạt hoặc khả năng mở rộng mà các doanh nghiệp hiện đại yêu cầu.

Celiveo Print-Direct là một phần mềm mạng mang tính cách mạng giúp loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về máy chủ in. Nó cung cấp khả năng in không cần máy chủ bằng cách phân phối thông tin tình báo đến các PC khách mà không yêu cầu bất kỳ máy chủ hoặc phần mềm Celiveo nào chạy trên máy chủ trung tâm. Với Celiveo Print-Direct, bạn có thể ngừng hoạt động tất cả các máy chủ in Windows qua đêm và giảm đáng kể chi phí in ấn của mình.

Celiveo Print-Direct là gì?

Celiveo Print-Direct là một giải pháp quản lý nhóm in tiên tiến thay thế các máy chủ in truyền thống bằng quản lý in kiến ​​trúc phân tán thông minh. Nó cho phép bạn kiểm soát việc sử dụng máy in một cách chính xác, quản lý và triển khai trình điều khiển máy in một cách dễ dàng từ bảng điều khiển quản lý web hiện đại.

Với một máy in Celiveo ảo duy nhất trên máy tính để bàn của họ, người dùng cuối có thể xử lý tất cả các máy in mà họ được phép sử dụng với các cài đặt trình điều khiển thích hợp được áp dụng tự động. Lựa chọn máy in từ bản đồ sàn văn phòng giúp người dùng dễ dàng tìm thấy máy in phù hợp một cách nhanh chóng.

Celiveo Print-Direct hoạt động như thế nào?

Celiveo Print Direct cung cấp khả năng in phân tán thông minh mà không yêu cầu bất kỳ máy chủ trung tâm hoặc đầu tư phần cứng bổ sung nào ngoài các máy in mạng hiện có.

Giải pháp cài đặt chỉ trong vài phút và yêu cầu SQL Server Express hoặc SQL Server Enterprise làm công cụ cơ sở dữ liệu. Giấy phép có sẵn cho người dùng có hơn mười máy in; không có giới hạn về số lượng máy in mà Celiveo có thể quản lý.

Sau khi được cài đặt trên PC khách trong mạng của bạn (Windows 7/8/10), giải pháp sẽ tạo trình điều khiển máy in ảo trông như thể nó được kết nối vật lý trực tiếp với PC của mỗi người dùng qua cáp USB - điều này có nghĩa là không cần đầu tư thêm phần cứng ngoài mạng hiện có máy in!

Người dùng cuối chọn máy in ưa thích của họ từ bản đồ sàn hoặc danh sách ưa thích dựa trên quy tắc lọc địa chỉ IP/gắn thẻ địa lý được thiết lập trong bảng điều khiển quản trị hệ thống có thể truy cập qua giao diện trình duyệt web (Chrome/Firefox/Safari).

Các cài đặt/quy tắc trình điều khiển của nhà cung cấp áp dụng được tự động áp dụng khi chọn các thiết bị cụ thể để đảm bảo hiệu suất tối ưu trong khi thực thi các chính sách của công ty như hạn chế in hai mặt/màu, v.v., giảm lãng phí và chi phí liên quan đến các bản in/bản sao/quét/fax không cần thiết, v.v., đồng thời tăng năng suất thông qua hợp lý hóa quy trình làm việc & giảm thời gian ngừng hoạt động do các vấn đề bảo trì liên quan đến các giải pháp in tập trung truyền thống như môi trường dựa trên Windows Server, nơi tồn tại nhiều điểm lỗi ở mọi cấp độ, bao gồm cả các thành phần phần cứng/phần mềm/mạng liên quan đến việc cung cấp đầu ra được in trên các mạng doanh nghiệp trên toàn thế giới!

Các tính năng chính của Celiveo Print Direct

Thay thế Máy chủ truyền thống: Với cách tiếp cận kiến ​​trúc phân tán thông minh hướng tới việc quản lý toàn bộ nhóm thiết bị nối mạng của tổ chức bạn, bao gồm máy photocopy/máy in/máy quét/máy fax đa chức năng, v.v., bạn sẽ không bao giờ gặp vấn đề nào khác liên quan đến các giải pháp in tập trung truyền thống như môi trường dựa trên Windows Server nơi tồn tại nhiều điểm lỗi ở mọi cấp độ, bao gồm các thành phần phần cứng/phần mềm/mạng liên quan đến việc phân phối đầu ra được in trên các mạng doanh nghiệp trên toàn thế giới!

Kiểm soát quy tắc in: Dừng các tính năng tiết kiệm mực/in màu/in hai mặt/công việc thực thi các chính sách của công ty như hạn chế in hai mặt/màu, v.v., giảm lãng phí và chi phí liên quan đến các bản in/bản sao/quét/fax không cần thiết, v.v., đồng thời tăng năng suất thông qua quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý & giảm thời gian ngừng hoạt động do các vấn đề bảo trì liên quan đến các giải pháp in tập trung truyền thống như môi trường dựa trên Windows Server, nơi tồn tại nhiều điểm lỗi ở mọi cấp độ, bao gồm các thành phần phần cứng/phần mềm/mạng liên quan đến việc phân phối đầu ra được in trên các mạng doanh nghiệp trên toàn thế giới!

Máy in ảo duy nhất: Một máy in celivio ảo duy nhất được cài đặt trên máy tính để bàn của người dùng cho phép họ truy cập tất cả các máy in được ủy quyền trong tổ chức của họ mà không cần cài đặt trình điều khiển/cài đặt/quy tắc riêng cho từng thiết bị! Điều này giúp tiết kiệm thời gian/tiền bạc/tài nguyên cần thiết để quản lý các thiết bị riêng lẻ một cách riêng biệt, từ đó cải thiện mức độ hiệu quả tổng thể trong toàn bộ tổ chức bất kể quy mô/địa điểm/v.v..

Lựa chọn bản đồ tầng: Người dùng cuối chọn thiết bị ưa thích của họ hoặc bản đồ tầng ưa thích dựa trên gắn thẻ địa lý/quy tắc lọc địa chỉ IP được thiết lập trong bảng điều khiển quản trị hệ thống có thể truy cập qua giao diện trình duyệt web (Chrome/Firefox/Safari). Điều này đảm bảo hiệu suất tối ưu trong khi thực thi các chính sách của công ty như in hai mặt/hạn chế màu, v.v., giảm lãng phí và chi phí liên quan đến các bản in/bản sao/quét/fax/v.v. không cần thiết, đồng thời tăng năng suất thông qua quy trình công việc được sắp xếp hợp lý/giảm thời gian ngừng hoạt động do các vấn đề bảo trì liên quan đến tập trung truyền thống các giải pháp in như môi trường dựa trên Windows Server, nơi tồn tại nhiều điểm lỗi ở mọi cấp độ, bao gồm cả các thành phần phần cứng/phần mềm/mạng liên quan đến việc cung cấp đầu ra được in trên các mạng doanh nghiệp trên toàn thế giới!

Tự động áp dụng cài đặt/quy tắc trình điều khiển của nhà cung cấp: Cài đặt/quy tắc trình điều khiển của nhà cung cấp áp dụng được tự động áp dụng khi chọn các thiết bị cụ thể để đảm bảo hiệu suất tối ưu trong khi thực thi các chính sách của công ty như in hai mặt/hạn chế màu, v.v..giảm lãng phí/chi phí liên quan đến các bản in/bản sao/quét/fax/ v.v..đồng thời tăng năng suất thông qua quy trình công việc được sắp xếp hợp lý/giảm thời gian ngừng hoạt động do các vấn đề bảo trì liên quan đến các giải pháp in tập trung truyền thống như môi trường dựa trên Windows Server, nơi tồn tại nhiều điểm lỗi ở mọi cấp độ, bao gồm các thành phần phần cứng/phần mềm/mạng liên quan đến việc cung cấp đầu ra được in trên toàn bộ mạng lưới doanh nghiệp trên toàn thế giới!

Theo dõi việc sử dụng máy in có sẵn trong các báo cáo: Các báo cáo có sẵn được theo dõi việc sử dụng máy in cho phép quản trị viên theo dõi phân tích các xu hướng, mô hình hành vi sử dụng theo thời gian, xác định các khu vực tối ưu hóa cải tiến trong toàn bộ tổ chức bất kể quy mô/vị trí/v.v..

Các thiết bị nối mạng được hỗ trợ:

kinh điển

Dell

Epson

Fuji Xerox

HP

Konica minolta

lanier

từ điển

Ricoh

SAMSUNG

toshiba

xerox

Phần kết luận:

Tóm lại, Celivo-Print Direct cung cấp một cách tiếp cận sáng tạo hướng tới việc quản lý toàn bộ nhóm thiết bị nối mạng của tổ chức bạn một cách hiệu quả, loại bỏ hiệu quả nhu cầu về cơ sở hạ tầng phức tạp tốn kém vốn được yêu cầu theo truyền thống, mang lại kết quả đầu ra chất lượng cao như mong muốn trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay!