Excel Export from MS Project Tool 1.2

Excel Export from MS Project Tool: Giải pháp toàn diện cho người quản lý dự án

Trong thế giới doanh nghiệp ngày nay, người quản lý dự án thường được yêu cầu xuất cấu trúc phân tích công việc biểu đồ Gantt (WBS) và dữ liệu lịch trình dự án khác vào tệp Excel. Điều này được thực hiện để cộng tác và giao tiếp với lãnh đạo, các bên liên quan, nhà tài trợ, chuyên gia về chủ đề, nhà cung cấp và mọi người trong nhóm dự án. Mặc dù Microsoft Project có khả năng xuất dữ liệu sang Excel bằng tính năng LƯU NHƯ, nó chưa bao giờ được thiết kế để xuất dữ liệu ở định dạng giữ nguyên cách trình bày, cấu trúc, định dạng cũng như giao diện của biểu đồ Gantt.

Đây là lúc xuất hiện Excel Export from MS Project Tool. Nó cung cấp một cách nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều để định dạng lại các tệp Excel thành một thứ trông giống như biểu đồ Gantt bình thường trong trường hợp không có tùy chọn nào khác khả thi. Công cụ giải quyết những vấn đề này bằng cách cung cấp hiểu biết về những vấn đề xung quanh khoảng cách này trong những gì Microsoft Project có thể thực hiện.

Sách trắng thực tế của Masamitsu xem xét những vấn đề này và các vấn đề xung quanh khoảng cách này trong những gì Microsoft Project có thể thực hiện. Nó tóm tắt các tùy chọn hiện có kể từ tháng 6 năm 2018 đồng thời cung cấp hướng dẫn từng bước về cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.

Phần mềm này được phân loại theo Phần mềm doanh nghiệp vì nó phục vụ cụ thể cho các nhà quản lý dự án, những người cần một giải pháp hiệu quả để xuất dữ liệu của họ sang định dạng biểu đồ Gantt có thể chấp nhận được trong MS Excel.

Đặc trưng:

1) Định dạng lại nhanh chóng và dễ dàng: Công cụ này cung cấp cho người dùng một giải pháp "khắc phục sự cố" giúp giảm đáng kể thời gian cần thiết để tạo biểu đồ Gantt có thể chấp nhận được trong MS Excel.

2) Giữ nguyên bản trình bày & cấu trúc: Không giống như tính năng SAVE AS truyền thống do Microsoft Project cung cấp, tính năng này sẽ mất tất cả thông tin định dạng khi xuất dữ liệu sang excel; công cụ này bảo toàn cách trình bày & cấu trúc.

3) Phần mềm miễn phí: Phần mềm miễn phí không được hỗ trợ này không có chi phí ẩn hoặc phí đăng ký khiến mọi người đều có thể truy cập được.

4) Hướng dẫn từng bước: Sách trắng đi kèm cung cấp cho người dùng hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả.

5) Tệp PDF Adobe Acrobat nhỏ gọn: Toàn bộ sách trắng dài 64 trang kèm theo ảnh chụp màn hình giúp người dùng dễ dàng theo dõi.

Những lợi ích:

1) Tiết kiệm thời gian và công sức - Với khả năng định dạng lại nhanh chóng; người dùng có thể tiết kiệm đáng kể thời gian khi tạo các biểu đồ Gantt có thể chấp nhận được trong MS Excel.

2) Cộng tác được cải thiện - Bằng cách có thể xuất dữ liệu của họ thành excel; người quản lý dự án có thể dễ dàng cộng tác với các nhóm lãnh đạo mà không cần họ cài đặt phần mềm hoặc công cụ bổ sung.

3) Chi phí hiệu quả - Là phần mềm miễn phí; không có chi phí ẩn hoặc phí đăng ký liên quan đến việc sử dụng phần mềm này, giúp mọi người tiết kiệm chi phí.

Phần kết luận:

Excel Export from MS Project Tool cung cấp cho người quản lý dự án một giải pháp hiệu quả để xuất dữ liệu của họ thành excel trong khi vẫn giữ được thông tin về cấu trúc và bản trình bày. Khả năng định dạng lại nhanh chóng của nó giúp người dùng dễ dàng cần định dạng biểu đồ gantt có thể chấp nhận được trong ms excel mà không mất hàng giờ để khôi phục thủ công thông tin định dạng bị mất do tính năng LƯU AS truyền thống do dự án microsoft cung cấp.

Với hướng dẫn toàn diện được bao gồm cùng với tệp adobe acrobat pdf nhỏ gọn; ngay cả những người dùng mới làm quen cũng sẽ thấy mình có thể sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả mà không cần bất kỳ kinh nghiệm nào trước đó!