HourGuard Time Sheet Plus 1.53

HourGuard Time Sheet Plus là một phần mềm theo dõi thời gian mạnh mẽ và dễ sử dụng được thiết kế cho các doanh nghiệp, dịch giả tự do và các chuyên gia khác, những người cần theo dõi thời gian họ dành cho các dự án khác nhau. Với HourGuard, bạn có thể dễ dàng tạo bảng chấm công và hóa đơn để lập hóa đơn chính xác cho khách hàng của mình.

Cho dù bạn đang làm việc trên một dự án một mình hay với một nhóm, HourGuard giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian của mình. Bạn có thể bắt đầu và dừng tính giờ bằng cách nhấn nút hoặc đặt phần mềm bắt đầu tính giờ tự động khi máy tính của bạn hoạt động. Tính năng này đảm bảo rằng bạn không bao giờ quên ghi lại số giờ của mình.

Một trong những điều tốt nhất về HourGuard là tính linh hoạt trong việc tạo cấu trúc tác vụ. Bạn có thể tạo cấu trúc nhiệm vụ dễ thực hiện của riêng mình cho các dự án và nhiệm vụ phụ nếu cần. Tính năng này cho phép bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để quản lý tốt hơn.

Ngoài ra, HourGuard cho phép nhập bảng chấm công thủ công khi bạn làm việc xa máy tính. Tính năng này đảm bảo rằng tất cả số giờ đã làm việc được tính vào báo cáo cuối cùng.

Tạo báo cáo hoạt động chưa bao giờ dễ dàng hơn với giao diện thân thiện với người dùng của HourGuard. Phần mềm này tạo các báo cáo hoạt động dễ đọc, cho biết dự án nào đã được thực hiện trong các giai đoạn cụ thể. Các báo cáo này giúp người quản lý hiểu lượng thời gian đã dành cho từng dự án và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu này.

HourGuard cũng cung cấp tùy chọn lưu, in hoặc gửi email báo cáo bảng chấm công trực tiếp từ giao diện phần mềm, thuận tiện cho những người dùng cần truy cập nhanh vào dữ liệu của họ.

Việc tạo hóa đơn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với các tính năng thanh toán của Hourguard, cho phép người dùng lập hóa đơn cho khách hàng và khách hàng một cách chính xác dựa trên số giờ họ đã làm việc bằng cách sử dụng phần mềm này, khiến nó trở nên lý tưởng cho những người làm việc tự do lập hóa đơn theo giờ.

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để theo dõi thời gian làm việc cho các dự án khác nhau trong khi vẫn đảm bảo thực hành thanh toán chính xác thì không đâu khác ngoài Hourguard Time Sheet Plus!

Theo dõi thời gian dành cho các dự án khác nhau có thể là yếu tố cản trở sự tồn tại của freelancer. HourGuard Time Sheet là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà văn, nhà thiết kế, luật sư, nhà tư vấn và những người khác lập hóa đơn theo giờ để vừa theo dõi thời gian của họ vừa tạo hóa đơn.

Giao diện của chương trình là đơn giản và trực quan. Một vài nút trên cùng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng chính của chương trình. Một ngăn bên trái hiển thị danh sách các tác vụ mà bạn đã tạo. Để theo dõi thời gian của bạn, chỉ cần nhấp vào công việc bạn sắp bắt đầu và sau đó nhấp vào nút để bắt đầu tính thời gian. Bạn có thể dễ dàng dừng và bắt đầu hẹn giờ cho mỗi tác vụ bao nhiêu lần tùy thích. Chúng tôi thích rằng Bảng thời gian HourGuard cho phép bạn tạo các nhiệm vụ cơ bản và nhiệm vụ phụ, giúp dễ dàng ghi lại chi tiết những gì bạn đang làm. Chương trình thậm chí còn có một tính năng theo dõi thông minh dừng bộ đếm thời gian khi phát hiện bạn không còn hoạt động, đảm bảo rằng bạn không lãng phí thời gian để chỉnh sửa sau khi nhận ra rằng bạn đã để đồng hồ chạy. Cũng dễ dàng tạo một bảng thời gian trông chuyên nghiệp và sau đó in, lưu hoặc gửi e-mail nó. Chúng tôi thấy Bảng thời gian HourGuard khá dễ sử dụng, nhưng nó đi kèm với tệp Trợ giúp HTML thực hiện công việc giải thích cặn kẽ các tính năng của chương trình. Nhìn chung, chúng tôi nghĩ rằng HourGuard là một trong những chương trình theo dõi thời gian tốt hơn mà chúng tôi đã thấy.