Send Later 3.39

SendLater: Công cụ lập lịch email tối ưu để gửi thư kịp thời

Trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, thời gian là điều cốt yếu. Cho dù đó là email công việc hay tin nhắn cá nhân, việc gửi email vào đúng thời điểm có thể tạo nên sự khác biệt. Nhưng nếu bạn quên gửi một email quan trọng đúng hạn thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn phải gửi email lặp đi lặp lại hàng ngày hoặc hàng tuần? Đây là lúc SendLater xuất hiện - một phần mềm lập lịch email miễn phí cho phép bạn xử lý thư từ email của mình một cách kịp thời.

SendLater là gì?

SendLater là một phần mềm lập lịch email đáng tin cậy và dễ sử dụng cho phép bạn lên lịch gửi email của mình trong tương lai. Với SendLater, bạn có thể chuẩn bị trước tất cả các thông báo và lời nhắc qua email, lời chào và lên lịch gửi chúng vào bất kỳ ngày giờ cụ thể nào. Mỗi khi bạn trả lời hoặc tạo một email mới, bạn sẽ có thể chọn một thời điểm cụ thể để PC gửi tin nhắn của mình.

SendLater hoạt động như thế nào?

Sử dụng SendLater rất đơn giản và dễ hiểu. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng "SendLater" trên thanh công cụ và chọn thời gian gửi bằng bộ chọn ngày giờ trực quan. Nhấp vào "Gửi sau" và tin nhắn của bạn sẽ được lên lịch cho ngày cụ thể đó và được lưu trong thư mục "Gửi sau".

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể mở thư mục "Gửi sau" và chỉnh sửa, xóa hoặc gửi tin nhắn của mình theo cách thủ công theo yêu cầu. Bạn cũng có thể gửi lại Email trong trường hợp Email không được phản hồi trước đó bằng cách thiết lập các Email lặp lại cho đến khi nhận được phản hồi.

Với tính năng DocTrack của Phiên bản Pro của Sendlater, bạn có thể dễ dàng đính kèm các tài liệu có thông báo E-mail bị trì hoãn theo lịch trình mà không phải lo lắng về việc thiếu tệp đính kèm khi gửi email theo cách thủ công.

Một số tính năng của SendLater là gì?

1) Lặp lại email của bạn cho đến khi nhận được phản hồi: Với tính năng này được bật từ Phiên bản Pro của Sendlater, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ các hoạt động theo dõi quan trọng nữa! Thiết lập các Email lặp đi lặp lại cho đến khi nhận được phản hồi tự động mà không cần phải tự ghi nhớ chúng!

2) Gửi lại email trong trường hợp không được phản hồi: Nếu ai đó chưa trả lời sau khi nhận được thư quan trọng từ chúng tôi thì chúng tôi có thể cần nhắc họ một lần nữa nhưng thực hiện thủ công có thể là một công việc tẻ nhạt nhưng với tính năng này được bật từ Phiên bản Pro của Senlater tự động gửi lại những thư không được trả lời trước đó!

3) Email bị trì hoãn hoặc lặp đi lặp lại ngay cả khi Outlook của bạn không chạy: Không cần lo lắng về việc giữ cho triển vọng chạy cả ngày chỉ vì chúng tôi muốn thư của mình được gửi vào những thời điểm cụ thể! Với tính năng này được bật từ Phiên bản Pro của Senlater, ngay cả khi triển vọng không chạy, thư của chúng tôi vẫn sẽ được gửi theo lịch trình!

4) Đính kèm tài liệu vào email bị trì hoãn đã lên lịch: Với tính năng DocTrack, dễ dàng đính kèm tài liệu với các email bị trì hoãn đã lên lịch mà không phải lo lắng về việc thiếu tệp đính kèm khi gửi email theo cách thủ công.

5) Liên kết một tệp hoặc thư mục với một email bị trì hoãn để gửi phiên bản tệp/thư mục gần đây nhất: Theo dõi các phiên bản mới nhất bằng cách liên kết trực tiếp các tệp/thư mục vào các email bị trì hoãn để người nhận luôn nhận được phiên bản mới nhất khi họ mở hộp thư đến của mình !

6) Tin nhắn Email bị trì hoãn sẽ được gửi tự động: Miễn là máy tính trực tuyến, Email của chúng tôi sẽ được gửi tự động ngay cả khi Outlook không chạy, đảm bảo không còn thời hạn bị bỏ lỡ do quên lên lịch cho các tác vụ trước thời hạn!

7) Sử dụng 'gửi' Để gửi Tin nhắn Email Từ Liên kết Mailto: Sử dụng tùy chọn 'gửi' có sẵn trong các liên kết mailto trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt thay vì mở triển vọng trước để tiết kiệm những giây quý giá mỗi ngày khi soạn thư mới một cách nhanh chóng!.

8) Chia danh sách người nhận lớn thành các nhóm nhỏ hơn: Khi xử lý danh sách người nhận lớn, hãy chia họ thành các nhóm nhỏ hơn để đảm bảo mọi người nhận được thư đúng hạn mà không làm quá tải máy chủ gây chậm trễ!.

9) Tin nhắn nhóm được gửi riêng cho một người nhận: Cá nhân hóa tin nhắn nhóm bằng cách gửi địa chỉ riêng cho từng người nhận thay vì sử dụng lời chào chung chung như 'Dear All'.

10 ) Lên lịch cho các email lặp lại theo khoảng thời gian toàn diện: Lên lịch cho các email lặp đi lặp lại theo khoảng thời gian toàn diện để đảm bảo không cần nhắc lại nữa!.

11) Báo cáo và thư tiếp thị trực tiếp: Thư và báo cáo tiếp thị trực tiếp được thực hiện dễ dàng với Senlater! Lên lịch các chiến dịch gửi thư hàng loạt trước thời hạn, tiết kiệm tài nguyên quý giá và nhân lực cần thiết nếu không!.

12) Không bao giờ bỏ lỡ sinh nhật hoặc các sự kiện khác nữa!: Theo dõi ngày sinh nhật và các sự kiện khác một cách dễ dàng bằng cách lên lịch trước cho thiệp chúc mừng tự động để đảm bảo không ai cảm thấy bị bỏ rơi nữa!.

Ai nên sử dụng SendLater?

Bất cứ ai muốn quản lý email hiệu quả nên sử dụng Senlater! Cho dù đó là các chuyên gia kinh doanh muốn thư từ kịp thời hay các cá nhân muốn gửi lời chào được cá nhân hóa thường xuyên - mọi người đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng công cụ mạnh mẽ này!.

Phần kết luận:

Tóm lại, nếu quản lý email hiệu quả là điều quan trọng nhất thì không đâu khác ngoài Senlater – giải pháp tối ưu cho nhu cầu thư từ kịp thời!. Giao diện thân thiện với người dùng của nó cùng với các tính năng mạnh mẽ giúp việc quản lý e-mail trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết trước khi cho phép người dùng tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ hiệu quả hơn là những nhiệm vụ thông thường như ghi nhớ lịch trình, v.v.!