DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Phần mềm kinh doanh tối ưu để so sánh sổ làm việc Excel

DiffEngineX là một tiện ích mạnh mẽ cho phép người dùng so sánh toàn bộ hai sổ làm việc Excel hoặc các trang tính đã chọn và báo cáo về sự khác biệt giữa các công thức, hằng số, tên đã xác định, nhận xét ô và macro Visual Basic (VBA) của chúng. Khi sổ làm việc Excel được sửa đổi theo thời gian, các hàng và cột mới có thể được chèn vào giữa các hàng và cột hiện có. Điều này có thể gây nhầm lẫn khi phân tích sự khác biệt đơn giản trong đó các ô giống hệt nhau chỉ được nhận dạng như vậy nếu chúng có cùng số hàng và số cột trong cả hai trang tính được so sánh. DiffEngineX có thể căn chỉnh cả hàng và cột giống nhau giữa các trang tính được so sánh bằng cách chèn các hàng và cột trống. Như vậy vấn đề này là tránh được.

Các báo cáo thông thường liệt kê từng điểm khác biệt của ô rất khó hiểu do thiếu ngữ cảnh. Đây là lý do tại sao có một tùy chọn để tự động tạo các bản sao của sổ làm việc được so sánh và sau đó sửa đổi chúng sao cho những điểm khác biệt được đánh dấu bằng màu sắc. Các tùy chọn có sẵn cho phép người dùng lựa chọn giữa việc so sánh các công thức trực tiếp hoặc theo các giá trị được tính toán của chúng.

Ví dụ: nếu hai ô chứa =2*6 và =3*4 được so sánh trực tiếp thì chúng sẽ báo cáo là khác nhau. Nếu chúng được so sánh bằng các giá trị được tính toán, chúng sẽ được báo cáo là giống hệt nhau.

Các sổ làm việc mô hình hóa các kịch bản tài chính nhất định thường có các khối từ hàng chục đến hàng trăm công thức tương đương chỉ khác với các công thức lân cận về đầu vào của chúng. Tọa độ tuyệt đối của các đầu vào này thay đổi từ ô này sang ô khác, nhưng tọa độ tương đối thì không. Nếu phiên bản mới hơn của một sổ làm việc như vậy được so sánh với phiên bản trước đó, hàng trăm thay đổi có thể được báo cáo khiến người dùng khó kiểm tra tất cả chúng theo cách thủ công.

DiffEngineX có một tính năng mạnh mẽ giúp nhóm các thay đổi tương đương được thực hiện cho các ô liền kề thành một thay đổi được báo cáo được thực hiện cho một dải ô giúp người dùng dễ dàng kiểm tra tất cả chúng theo cách thủ công mà không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Các tính năng chính:

1) So sánh hai sổ làm việc Excel nguyên vẹn hoặc các trang tính đã chọn: DiffEngineX cho phép bạn so sánh hai sổ làm việc excel hoặc các trang tính đã chọn một cách dễ dàng.

2) Căn chỉnh các hàng và cột tương tự: DiffEngineX căn chỉnh các hàng và cột tương tự giữa các trang tính được so sánh bằng cách chèn các hàng và cột trống.

3) Làm nổi bật sự khác biệt về màu sắc: Người dùng có một tùy chọn tự động tạo bản sao và sửa đổi chúng để làm nổi bật sự khác biệt về màu sắc.

4) So sánh trực tiếp các công thức hoặc theo các giá trị được tính toán: Người dùng có một tùy chọn xem họ muốn các công thức trực tiếp hay theo các giá trị được tính toán.

5) Nhóm các thay đổi tương đương được thực hiện cho các ô liền kề thành một thay đổi được báo cáo được thực hiện cho một dãy ô: DiffEngineX có tính năng mạnh mẽ nhóm các thay đổi tương đương được thực hiện thành một thay đổi được báo cáo được thực hiện trong các ô của dãy.

Những lợi ích:

1) Tiết kiệm thời gian và công sức: Với các tính năng nâng cao như nhóm các thay đổi tương đương được thực hiện thành một thay đổi được báo cáo được thực hiện trong các ô phạm vi giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi so sánh các trang excel.

2) Giao diện dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng của nó giúp những người không có kỹ thuật dễ dàng sử dụng nó một cách dễ dàng.

3) Kết quả chính xác mọi lúc: Với các thuật toán nâng cao được sử dụng ở hậu trường, đảm bảo kết quả chính xác mỗi khi bạn sử dụng.

Ai có thể hưởng lợi từ việc sử dụng DiffEnginex?

1) Kế toán

2) Nhà phân tích tài chính

3) Nhà phân tích dữ liệu

4) Chủ doanh nghiệp

Phần kết luận:

Tóm lại, DiffEnginex cung cấp cho doanh nghiệp một cách hiệu quả để so sánh các bảng excel mà không gặp bất kỳ lỗi nào trong khi thực hiện, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong khi vẫn đảm bảo kết quả chính xác mỗi khi bạn sử dụng, giúp doanh nghiệp của bạn làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết!

Microsoft Excel quan trọng đối với dữ liệu của thế giới đến nỗi sự khác biệt nhỏ nhất giữa các tập dữ liệu có thể gây ra hậu quả như một hòn đá ném xuống ao phẳng lặng. DiffEngineX là một công cụ mạnh mẽ xác định sự khác biệt giữa hai sổ làm việc Excel hoặc các trang tính riêng lẻ, thậm chí hàng nghìn cùng một lúc. Nhưng không giống như phân tích chênh lệch tiêu chuẩn, nó tính đến bất kỳ hàng, ô và cột mới hoặc trống nào. Nó không phải là thứ bạn có thể khởi động và chạy, nhưng phần thưởng cho một chút chuẩn bị là xác định chính xác sự khác biệt thực tế trong lượng dữ liệu khổng lồ trong vài phút hoặc vài giây. Chúng tôi đã thử dùng thử DiffEngineX trong 30 ngày đầy đủ chức năng với Excel 2010.

Giao diện người dùng của DiffEngineX là tất cả các công việc, với các trường nhập giống hệt nhau và hiển thị trang tính cho Workbook # 1 và Workbook # 2 và các điều khiển để chọn so sánh toàn bộ sổ làm việc hoặc các trang đã chọn, căn chỉnh hàng và cột cũng như sự khác biệt về màu sắc ở cấp ô và ký tự tô sáng -độ chênh lệch (hai mức cuối cùng được chọn theo mặc định). Nhấp vào Tùy chọn đưa ra một bảng chi tiết các tùy chọn bao gồm Báo cáo, Công thức, So sánh Giá trị Ô và Số, và các lĩnh vực khác. Nút Thêm cho phép chúng tôi chọn màu và ẩn các hàng theo nhiều cách khác nhau, trong số các tùy chọn khác. Tệp Trợ giúp bao gồm một hướng dẫn mà chúng tôi thực sự khuyên bạn nên làm theo.

Thử nghiệm nhanh chóng và dễ dàng của chúng tôi bao gồm việc so sánh một sổ làm việc đã hoàn thành với mẫu chưa điền của nó. Chúng tôi chỉ cần duyệt từng cái và nhấn Start Comparison. Công việc hoàn thành một cách nhanh chóng và bao gồm một báo cáo tóm tắt nêu chi tiết sự khác biệt. Các trang tính tự mở ra, cả hai đều được đánh mã màu và được đánh dấu để xác định sự khác biệt nhanh nhất có thể. Mặc dù tất cả những điều đó nghe có vẻ đơn giản, nhưng DiffEngineX không hoàn toàn tự động: ngay cả các chuyên gia Excel cũng sẽ cần dành một chút thời gian để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng. Nhưng sẽ rất tốn thời gian khi DiffEngineX thực hiện trong vài phút những gì có thể mất nhiều giờ theo cách thủ công.