Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable là một phần mềm quản lý kiến ​​thức và thông tin cá nhân mạnh mẽ giúp bạn nắm bắt, sắp xếp và thu hồi tất cả thông tin điện tử của mình trên tất cả các ứng dụng mà bạn sử dụng. Phần mềm năng suất này được thiết kế để dễ sử dụng cùng với đủ sức mạnh để xử lý tất cả các nhu cầu quản lý thông tin của bạn.

Với Ultra Recall Portable, bạn có thể dễ dàng lưu trữ và quản lý mọi loại dữ liệu điện tử như trang web, email, tài liệu, hình ảnh, ghi chú, danh bạ, v.v. Phần mềm cho phép bạn tạo các mẫu tùy chỉnh cho các loại dữ liệu khác nhau để bạn có thể nhanh chóng thêm các mục mới chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Một trong những tính năng chính của Ultra Recall Portable là khả năng tích hợp với các ứng dụng khác. Bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ Microsoft Outlook hoặc các PIM khác (Trình quản lý thông tin cá nhân) vào Ultra Recall Portable. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau như HTML hoặc XML để dễ dàng chia sẻ hoặc sao lưu.

Phần mềm đi kèm với một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ phần thông tin nào được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa hoặc sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao như toán tử Boolean hoặc cụm từ thông dụng để có kết quả chính xác hơn.

Ultra Recall Portable cũng bao gồm một hệ thống gắn thẻ cho phép bạn phân loại dữ liệu của mình bằng các thẻ tùy chỉnh. Điều này giúp dễ dàng nhóm các mục có liên quan lại với nhau và tìm thấy chúng sau này bằng cách sử dụng tính năng bộ lọc thẻ.

Một tính năng hữu ích khác là khả năng tạo liên kết giữa các mục khác nhau trong cơ sở dữ liệu của bạn. Ví dụ: nếu bạn có một email liên quan đến một dự án cụ thể, bạn có thể liên kết trực tiếp nó với thư mục dự án để dễ dàng truy cập sau này.

Ultra Recall Portable có giao diện người dùng trực quan giúp mọi người dễ dàng bắt đầu ngay. Cửa sổ chính hiển thị tất cả các thư mục và mục của bạn theo cấu trúc dạng cây giúp cho việc điều hướng trở nên đơn giản và dễ hiểu.

Nhìn chung, Ultra Recall Portable là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một giải pháp quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Tính dễ sử dụng kết hợp với các tính năng mạnh mẽ khiến nó trở thành một trong những phần mềm năng suất tốt nhất hiện nay!

Ultra Recall Portable tự lập hóa đơn như một công cụ quản lý thông tin cho Windows, nhưng nó không đồng bộ hóa với tất cả những nơi thông tin có thể đã tồn tại. Cuối cùng, có lẽ bạn sẽ cần phải dành thời gian nhập hoặc cắt và dán thông tin theo cách thủ công, điều này có vẻ phản trực quan đối với mục đích của Ultra Recall Portable. Và nó sao chép một số chức năng được tìm thấy trong các chương trình phổ biến như Outlook.

Ultra Recall Portable không yêu cầu cài đặt và bạn có thể mang theo trên ổ USB. Bạn chỉ cần giải nén thư mục của nó và nhấp vào tệp thực thi để chạy nó. Giao diện nhỏ gọn có một thanh công cụ trên một cửa sổ được chia thành ba ngăn. Ở bên trái là tệp dạng cây đã có các danh mục Cuộc hẹn, Nhiệm vụ, Ghi chú, Danh bạ và Dự án. Nó có giao diện của Outlook (không có e-mail) nên hầu hết sẽ không gặp vấn đề khi điều hướng chương trình. Sau khi bạn chọn một danh mục, ngăn bên trái cung cấp tổng quan về danh mục và một số hướng dẫn sử dụng. Đây là một điều tốt vì chúng tôi không thể truy cập vào Hướng dẫn Bắt đầu của tệp Trợ giúp hoặc thông tin người dùng khác của nó. Ngăn dưới là nơi bạn có thể xem các mục nhập bạn đã thêm vào các danh mục đã chọn. Có nhiều tùy chọn để nhập dữ liệu, với một trình hướng dẫn để thử và hướng dẫn bạn trong suốt quá trình, nhưng trong khi cửa sổ mở cho trình hướng dẫn đã hứa rằng bạn có thể nhập thư từ Outlook và Outlook Express, không tìm thấy các tùy chọn chính xác này trong bước chọn những gì bạn muốn nhập. Thay vào đó, nó liệt kê phần mở rộng tệp OPML trong dấu ngoặc đơn bên cạnh tùy chọn XML, vì vậy người dùng ít kinh nghiệm có thể nhầm lẫn ngay từ đầu. Điều tồi tệ hơn, chúng tôi đã cố gắng nhập dấu trang của mình từ Firefox nhưng chúng tôi nhận được thông báo chỉ có các tùy chọn để hủy hoặc truy cập Trợ giúp nhưng không có thông tin về lý do nhập không hoạt động. Như đã lưu ý, chúng tôi không thể xem nội dung tệp Trợ giúp, vì vậy, nội dung đó cũng không được sử dụng nhiều. Chúng tôi có thể thêm thông tin, theo cách thủ công, nhưng đối với những người có rất nhiều địa chỉ liên hệ, việc này có thể tốn nhiều công sức hơn so với kết quả cuối cùng. Một ưu điểm của Ultra Recall Portable là bạn có thể mang theo bên mình, nhưng điều đó đã được bù đắp bởi những sai sót của chương trình.

Ultra Recall Portable không phải là phiên bản miễn phí của chương trình. Đây là bản dùng thử 45 ngày của phiên bản Pro. Chúng tôi không mất nhiều thời gian để phát hiện ra rằng, mặc dù khái niệm này là tốt, nhưng có một số vấn đề với việc thực thi chương trình làm giảm mục tiêu của nó là giữ cho bạn dễ dàng tổ chức trên các chương trình.