Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic là một phần mềm năng suất mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian và điểm danh của nhân viên một cách dễ dàng. Phần mềm này cung cấp bản ghi chính xác và khách quan về mọi lần bấm vào và ra của nhân viên, làm cho nó trở thành một sự thay thế an toàn và hiệu quả về chi phí cho đồng hồ bấm lỗ nhân viên cơ học và hệ thống bảng chấm công trên giấy.

Với Virtual TimeClock Basic, bạn có thể nói lời tạm biệt với rắc rối của việc xử lý bảng lương thủ công. Phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình, từ theo dõi giờ làm việc của nhân viên đến tạo báo cáo chi tiết có thể dễ dàng xuất sang hệ thống bảng lương của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm các lỗi liên quan đến việc nhập dữ liệu thủ công.

Một trong những tính năng chính của Virtual TimeClock Basic là tính linh hoạt của nó. Phần mềm cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt đồng hồ thời gian dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn có thể thiết lập nhiều ca làm việc, quy tắc làm thêm giờ, chính sách thời gian nghỉ có lương, v.v. Điều này đảm bảo rằng nhân viên của bạn được trả lương chính xác cho công việc của họ trong khi vẫn giữ cho doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật lao động.

Một tính năng tuyệt vời khác của Virtual TimeClock Basic là tính dễ sử dụng của nó. Giao diện trực quan giúp nhân viên dễ dàng bấm giờ vào và ra bằng máy tính hoặc thiết bị di động của riêng họ. Họ cũng có thể xem số giờ làm việc của mình, yêu cầu thời gian nghỉ hoặc thay đổi thông tin cá nhân của họ trực tiếp từ phần mềm.

Virtual TimeClock Basic cũng cung cấp khả năng báo cáo mạnh mẽ cho phép bạn theo dõi xu hướng chấm công của nhân viên theo thời gian. Bạn có thể tạo các báo cáo về sự chậm trễ, vắng mặt, sử dụng ngoài giờ, v.v. - tất cả chỉ bằng một nút bấm! Các báo cáo này cung cấp thông tin chuyên sâu có giá trị về việc doanh nghiệp của bạn đang quản lý lực lượng lao động hiệu quả như thế nào.

Ngoài các tính năng này, Virtual TimeClock Basic còn cung cấp các biện pháp bảo mật hàng đầu được thiết kế để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên khỏi bị truy cập hoặc đánh cắp trái phép. Phần mềm sử dụng công nghệ mã hóa SSL trong quá trình truyền tải để mọi dữ liệu được bảo mật giữa người dùng với nhau.

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý sự có mặt của lực lượng lao động đồng thời giảm chi phí hành chính liên quan đến xử lý bảng lương thủ công – thì không đâu khác ngoài Virtual TimeClock Basic! Với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng báo cáo mạnh mẽ – phần mềm năng suất này sẽ giúp hợp lý hóa các hoạt động tại bất kỳ tổ chức lớn hay nhỏ nào!

Kể từ thời tiền sử khi Fred và Barney chạm vào các phiến đá, việc đục lỗ trên đồng hồ thời gian đã thay đổi rất ít - cho đến khi phần mềm làm cho mọi thứ trở nên "dễ dàng". Redcort's Virtual TimeClock Basic Edition là một chương trình đồng hồ thời gian trên một PC được thiết kế để quay ngược đồng hồ dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ với chỉ một vài nhân viên để theo dõi và không lãng phí thời gian để làm việc đó. Có, nó giúp bạn quản lý thời gian, chấm công và bảng lương, nhưng lợi thế lớn nhất của nó có thể là thế này: nó thực sự đủ dễ dàng để Flintstones sử dụng.

Hộp thoại Chào mừng của Virtual TimeClock cho phép bạn tạo, mở và khôi phục cơ sở dữ liệu nhân viên của mình. Chúng tôi nhấp vào Khám phá cơ sở dữ liệu mẫu và giao diện đơn giản, gọn gàng của phần mềm đã mở ra với dữ liệu cho ba nhân viên hư cấu. Màn hình giống như bảng tính và bộ biểu tượng cơ bản làm cho chương trình này trở thành một chương trình dễ dàng cho cả những người dùng thiếu kinh nghiệm nhất để bắt đầu ngay vì nó liên quan đến việc nhập và lưu dữ liệu nhân viên và ca làm việc cơ bản. Các biểu tượng có nhãn Trình chỉnh sửa mục nhập và Thẻ thời gian truy cập các hộp thoại đơn giản để chỉnh sửa bảng thời gian và thẻ thời gian của nhân viên. Hai biểu tượng chính điều khiển đồng hồ thời gian: màu xanh lá cây cho Start Work, màu đỏ cho Stop Work. Nhân viên nhấp vào tên của chính họ, nhấp vào Bắt đầu công việc và sau đó nhấp vào Bắt đầu trên hộp thoại Thời gian bắt đầu công việc và chương trình đăng nhập họ và hiển thị trạng thái và thời gian đồng hồ của họ. Nó thậm chí còn phát một đoạn âm thanh của một chiếc đồng hồ thời gian cơ học bị đục lỗ! Nhấp vào thẻ thời gian của nhân viên tạo ra một báo cáo có thể in được về tổng số giờ của nhân viên, bao gồm cả khả năng làm việc nhiều trang. Sau một lúc, chúng tôi nhấp vào Dừng công việc và kết thúc ca làm việc ngắn ngủi của mình. Chúng tôi đã đóng cơ sở dữ liệu mẫu và tạo cơ sở dữ liệu của riêng mình bằng một vài cú nhấp chuột, nhờ vào trình hướng dẫn và hướng dẫn Bắt đầu Nhanh dựa trên PDF. Các công cụ đơn giản của Virtual TimeClock để nhập và sửa đổi Danh sách, Người dùng, thuộc tính thời gian, khoảng thời gian tính lương và mật khẩu dễ sử dụng đến mức không cần giải thích, nhưng có rất nhiều trợ giúp, bao gồm hướng dẫn sử dụng, Hỗ trợ kỹ thuật và được lập chỉ mục đầy đủ và tệp Trợ giúp có thể tìm kiếm được.

Nếu bạn muốn nhân viên của mình sử dụng phần mềm đồng hồ thời gian, bạn không chỉ cần học nó mà còn phải dạy họ sử dụng nó. Bất kỳ ai phải làm điều đó trong một doanh nghiệp nhỏ thực sự có thể đánh giá cao triết lý đơn giản-tiết kiệm tiền của Virtual TimeClock Basic Edition.

Ghi chú của người biên tập: Đây là đánh giá về phiên bản đầy đủ của Virtual TimeClock Basic 10.2. Phiên bản thử nghiệm chỉ giới hạn cho 200 mục thẻ thời gian.