TOMS (Translation Office Management Software) Utlimate Edition 1.1

TOMS (Translation Office Management Software) Ultimate Edition là một phần mềm quản lý dự án dịch thuật mạnh mẽ được các dịch giả thiết kế dành riêng cho các dịch giả. Phần mềm kinh doanh này là một giải pháp tất cả trong một giúp bạn quản lý các dự án dịch thuật, khách hàng, cặp ngôn ngữ, người dịch, công chứng viên và hóa đơn một cách dễ dàng.

Với TOMS Ultimate Edition, bạn có thể dễ dàng theo dõi thứ tự dịch của mình từ đầu đến cuối. Bạn có thể lưu trữ tất cả thông tin cần thiết về từng đơn đặt hàng, chẳng hạn như ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, ngày hết hạn và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào từ khách hàng. Tính năng này đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc quên các chi tiết quan trọng về một dự án.

Ngoài việc quản lý các đơn đặt hàng dịch thuật của bạn, TOMS còn cho phép bạn theo dõi khách hàng của mình và những người liên hệ của họ. Bạn có thể lưu trữ thông tin liên hệ của họ như địa chỉ email và số điện thoại ở một vị trí trung tâm để dễ dàng truy cập khi cần. Tính năng này giúp bạn dễ dàng giao tiếp với khách hàng của mình và cập nhật cho họ về tiến độ dự án của họ.

Một tính năng tuyệt vời khác của TOMS là khả năng theo dõi/lưu trữ thông tin về các cặp ngôn ngữ mà bạn hoặc công ty của bạn cung cấp bản dịch. Tính năng này cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các cặp ngôn ngữ cụ thể khi cần và đảm bảo rằng bạn luôn biết ngôn ngữ nào có trong đó. Nhu cầu cao.

TOMS cũng cho phép bạn quản lý nhóm dịch giả của mình bằng cách lưu trữ thông tin về cấp độ kinh nghiệm và kỹ năng của từng dịch giả. Bạn có thể chỉ định các dự án cụ thể dựa trên thế mạnh của từng dịch giả để đảm bảo rằng mọi dự án đều được hoàn thành hiệu quả với kết quả chất lượng cao.

Nếu làm việc với các cơ quan công chứng là một phần trong mô hình kinh doanh của bạn, thì TOMS cũng sẽ hỗ trợ bạn! Với phần mềm này, thật dễ dàng để theo dõi/lưu trữ thông tin về các công chứng viên cộng tác với các dịch giả vì mục đích công việc.

Lập hóa đơn là một khía cạnh quan trọng khác để điều hành một doanh nghiệp dịch thuật thành công - nhưng nó không quá phức tạp! Với TOMS Ultimate Edition, việc tạo hóa đơn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế! Chỉ cần nhập các chi tiết cần thiết như tên khách hàng, tên/mô tả dự án cùng với bất kỳ khoản phí bổ sung nào (nếu có) - sau đó hãy để TOMS thực hiện phần còn lại!

Cuối cùng - chúng tôi biết cuộc sống bận rộn có thể trở nên như thế nào khi điều hành một doanh nghiệp thành công - vì vậy chúng tôi cũng đã bao gồm các mục nhắc nhở/lịch trong phần mềm của mình! Các tính năng này cho phép người dùng đặt lời nhắc cho các thời hạn hoặc nhiệm vụ sắp tới mà họ cần hoàn thành sớm để không có gì bị bỏ sót!

Nhìn chung - nếu việc quản lý nhiều dự án dịch thuật cùng một lúc trong khi sắp xếp mọi thứ ngăn nắp nghe có vẻ ngoài tầm với- hãy suy nghĩ lại! Với Phần mềm quản lý văn phòng dịch thuật TOMS Ultimate Edition- mọi thứ đều có thể!