Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc theo dõi chi phí in ấn của mình. Máy in Meter Reading và Toner Monitor là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn làm điều đó. Phần mềm này có thể tự động quét mạng của bạn và thu thập chỉ số đồng hồ đo của máy in, mức mực/mực in, địa chỉ IP, kiểu máy, số sê-ri, địa chỉ MAC và gửi cho bạn báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Với Máy đọc Đồng hồ đo Máy in và Màn hình Mực được cài đặt trên hệ thống máy tính hoặc máy chủ của bạn, bạn sẽ có thể giám sát tất cả các máy in trên mạng của mình từ một vị trí trung tâm. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải kiểm tra thủ công từng máy in để đọc số liệu trên đồng hồ đo hoặc mức mực in.

Phần mềm này rất dễ sử dụng và không yêu cầu chuyên môn kỹ thuật. Sau khi được cài đặt trên hệ thống máy tính hoặc máy chủ của bạn, nó sẽ tự động bắt đầu quét mạng của bạn để tìm máy in. Sau đó, bạn có thể thiết lập thông báo để khi mức mực thấp trong bất kỳ máy in nào trong mạng của bạn, cảnh báo sẽ được gửi trực tiếp đến hộp thư đến email của bạn.

Màn hình đọc và mực in của đồng hồ đo máy in cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về cách sử dụng của từng máy in theo thời gian. Thông tin này có thể giúp bạn xác định máy in nào đang được sử dụng thường xuyên nhất và máy in nào hoàn toàn không được sử dụng. Được trang bị kiến ​​thức này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về cách tốt nhất để phân bổ nguồn lực trong tổ chức của mình.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng Máy in Meter Reading và Toner Monitor là nó giúp giảm chi phí in bằng cách xác định các khu vực có thể xảy ra lãng phí. Ví dụ: nếu một số nhân viên đang in các tài liệu quá lớn một cách không cần thiết hoặc sử dụng mực màu khi chỉ cần in đen trắng là đủ – phần mềm này sẽ làm nổi bật những vấn đề này để có thể giải quyết kịp thời.

Một lợi ích khác của việc sử dụng Máy in Meter Reading và Toner Monitor là nó giúp cải thiện năng suất bằng cách đảm bảo rằng tất cả các máy in luôn hoạt động tối ưu. Bằng cách theo dõi các kiểu sử dụng của từng máy in theo thời gian – bao gồm cả tần suất chúng cần bảo trì – phần mềm này đảm bảo thời gian hoạt động tối đa cho mọi thiết bị được sử dụng trên toàn bộ nhóm máy in của một tổ chức.

Ngoài các tính năng cốt lõi liên quan đến giám sát các kiểu sử dụng máy in trong môi trường nối mạng – Giám sát mực in và đọc đồng hồ in cũng cung cấp một số công cụ hữu ích khác được thiết kế dành riêng cho quản trị viên CNTT quản lý môi trường in quy mô lớn:

- Khả năng định cấu hình cài đặt từ xa như tùy chọn kích thước/loại giấy

- Khả năng cập nhật từ xa các phiên bản firmware/phần mềm

- Khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên các tiêu chí cụ thể (ví dụ: tổng số trang được in cho mỗi người dùng)

Nhìn chung - nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng được thiết kế đặc biệt để quản lý các môi trường in quy mô lớn - thì không đâu khác ngoài Công cụ Giám sát Mực in & Đọc Đồng hồ đo Máy in!