Print2Email 11.93

Print2Email - Giải pháp tối ưu để gửi tài liệu dưới dạng email

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, việc gửi tài liệu dưới dạng e-mail đã trở thành một phần thiết yếu trong thói quen hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF hoặc TIFF rồi đính kèm vào e-mail có thể tốn thời gian và gây khó chịu. Đó là nơi Print2Email xuất hiện - giải pháp cuối cùng để gửi tài liệu dưới dạng e-mail chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Print2Email là một công cụ phần mềm mạnh mẽ giúp chuyển đổi bất kỳ tài liệu có thể in nào sang định dạng PDF, TIFF hoặc JPG và đính kèm vào e-mail. Cho dù bạn đang sử dụng các dịch vụ thư Office 365, Thunderbird, Live Mail, Gmail hay Yahoo - Print2Email đều tương thích với mọi máy chủ SMTP.

Với Print2Email được cài đặt trên hệ thống máy tính của bạn, bạn có thể dễ dàng gửi tài liệu của mình dưới dạng tệp đính kèm PDF hoặc TIFF cho các đối tác kinh doanh của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng cách in chúng qua trình điều khiển máy in Print2Email từ Black Ice Software LLC.

Các tính năng chính:

1. Giao diện dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng của Print2Email giúp mọi người dễ dàng sử dụng phần mềm này mà không cần bất kỳ kiến ​​thức kỹ thuật nào.

2. Nhiều định dạng tệp: Với sự hỗ trợ cho nhiều định dạng tệp như PDF, TIFF và JPG - bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu có thể in nào thành định dạng mong muốn trước khi gửi qua email.

3. Tương thích với tất cả các máy chủ SMTP: Cho dù bạn đang sử dụng Office 365, Thunderbird hay Gmail - Print2Email tương thích với tất cả các máy chủ SMTP giúp người dùng dễ dàng gửi email từ nhà cung cấp dịch vụ email ưa thích của họ.

4. Cài đặt có thể tùy chỉnh: Với các cài đặt có thể tùy chỉnh như hướng trang và khổ giấy - người dùng có toàn quyền kiểm soát cách tài liệu của họ được in trước khi gửi qua email.

5. Truyền an toàn: Tất cả các email được gửi qua Print2Email đều được mã hóa để đảm bảo thông tin nhạy cảm được bảo mật trong quá trình truyền.

6. Giải pháp hiệu quả về chi phí: So với các giải pháp khác hiện có trên thị trường –Print2email cung cấp các gói giá hiệu quả về chi phí khiến nó phù hợp với túi tiền của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Những lợi ích:

1) Tiết kiệm thời gian:

Quá trình chuyển đổi một tài liệu thành định dạng PDF/TIFF/JPG và sau đó đính kèm theo cách thủ công sẽ chiếm nhiều thời gian quý báu mà lẽ ra bạn nên dành cho các tác vụ quan trọng khác.

Với chức năng in thành email do phần mềm này cung cấp, người dùng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ hoàn toàn các bước thủ công này.

3) Tăng năng suất:

Bằng cách tự động hóa quy trình gửi tài liệu qua email, nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn thay vì dành hàng giờ để chuyển đổi tệp theo cách thủ công sang các định dạng khác nhau.

4) Cải thiện hiệu quả:

Gửi tệp qua chức năng in-to-email giúp loại bỏ các lỗi gây ra do can thiệp thủ công, do đó cải thiện mức hiệu quả tổng thể trong các tổ chức.

5) Bảo mật nâng cao:

Tất cả các email được gửi qua phần mềm này đều được mã hóa để đảm bảo thông tin nhạy cảm được bảo mật trong quá trình truyền.

Phần kết luận:

Tóm lại - nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để gửi tài liệu qua email mà không phải thực hiện nhiều bước - thì không đâu khác ngoài PrintToMail.

Công cụ mạnh mẽ nhưng thân thiện với người dùng này mang lại nhiều lợi ích bao gồm tăng mức năng suất trong các tổ chức đồng thời cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao.

Vậy tại sao phải chờ đợi? Tải xuống bản sao của bạn ngay hôm nay!