Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Giải pháp tối ưu để chia sẻ tài liệu dễ dàng

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, thời gian là điều cốt yếu. Mỗi giây đều có giá trị và mọi nhiệm vụ cần được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể. Một trong những nhiệm vụ phổ biến nhất trong bất kỳ môi trường văn phòng nào là chia sẻ tài liệu. Cho dù đó là gửi báo cáo cho đồng nghiệp hay gửi hóa đơn cho khách hàng, việc chia sẻ tài liệu qua email đã trở thành một phần thiết yếu trong thói quen hàng ngày của chúng tôi.

Tuy nhiên, gửi tài liệu qua email có thể là một rắc rối. Bạn cần lưu tài liệu ở định dạng phù hợp, đính kèm vào email, sau đó gửi qua ứng dụng email của bạn. Quá trình này có thể chiếm thời gian quý báu mà lẽ ra nên dành cho các nhiệm vụ khác thì tốt hơn.

Đó là lúc Print2Email Server xuất hiện. Giải pháp phần mềm mạnh mẽ này cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tài liệu có thể in nào sang định dạng PDF, TIFF hoặc JPG chỉ bằng một nút bấm. Sau khi được chuyển đổi, tài liệu sẽ tự động được đính kèm vào một email có thể được gửi trực tiếp từ máy tính để bàn của bạn.

Với Print2Email Server từ Black Ice Software LLC., bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về vấn đề định dạng nữa. Phần mềm tương thích với mọi máy chủ SMTP bao gồm Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo và hơn thế nữa! Nó cũng hỗ trợ tất cả các định dạng tệp chính như Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF, v.v., giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai bất kể loại tệp ưa thích của họ.

Các tính năng chính:

1) Cài đặt dễ dàng: Cài đặt Print2Email Server nhanh chóng và dễ dàng nhờ giao diện thân thiện với người dùng.

2) Nhiều định dạng tệp: Với sự hỗ trợ cho tất cả các định dạng tệp chính bao gồm Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF, v.v., bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ tài liệu có thể in nào sang định dạng PDF TIFF hoặc JPG.

3) Tương thích với bất kỳ Máy chủ SMTP nào: Máy chủ Print2Email hoạt động trơn tru với bất kỳ máy chủ SMTP nào bao gồm Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo, v.v.

4) Mẫu email có thể tùy chỉnh: Bạn có thể tạo mẫu tùy chỉnh cho email của mình để chúng luôn trông chuyên nghiệp và nhất quán.

5) Chia sẻ tài liệu an toàn: Với tính năng bảo vệ bằng mật khẩu của Print2Email Server, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.

6) Lưu trữ tự động: Tất cả các email đã gửi sẽ được lưu trữ tự động để bạn có bản ghi tất cả các thông tin liên lạc trong tầm tay.

Những lợi ích:

1) Tiết kiệm thời gian và công sức - Chỉ với một lần bấm nút, bạn có thể chuyển đổi các tài liệu sẵn sàng để in thành định dạng PDF TIFF hoặc JPG mà không phải thực hiện nhiều bước, tiết kiệm thời gian và công sức quý báu

2) Tăng năng suất - Bằng cách tự động hóa quá trình chuyển đổi và đính kèm tệp trực tiếp vào email, năng suất tăng đáng kể

3) Tăng cường bảo mật - Bảo vệ bằng mật khẩu đảm bảo chia sẻ an toàn trong khi lưu trữ tự động cung cấp khả năng lưu giữ hồ sơ

4) Cải thiện giao tiếp - Các mẫu có thể tùy chỉnh cung cấp tính nhất quán trong các giao tiếp, tăng cường giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm

Phần kết luận:

Print2Email Server từ Black Ice Software LLC cung cấp cho các doanh nghiệp một cách hiệu quả để chuyển đổi các tài liệu sẵn sàng in thành các tệp có thể chia sẻ mà không cần thực hiện nhiều bước liên quan đến các phương pháp truyền thống như lưu tệp ở các định dạng khác nhau, đính kèm chúng theo cách thủ công rồi gửi chúng qua các ứng dụng email khách. thời gian và nỗ lực quý báu dẫn đến mức năng suất giảm trong các tổ chức.

Với khả năng tương thích giao diện thân thiện với người dùng trên nhiều nền tảng khác nhau, các mẫu có thể tùy chỉnh, tính năng lưu trữ tự động bảo vệ bằng mật khẩu, giải pháp phần mềm này mang đến cho doanh nghiệp khả năng bảo mật nâng cao, cải thiện giao tiếp, tăng mức năng suất cuối cùng dẫn đến thành công!