FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ giúp tự động hóa việc in ấn và chuyển đổi các tài liệu và tệp hình ảnh. Nó được thiết kế để đơn giản hóa quy trình quản lý tài liệu trong bất kỳ môi trường văn phòng nào, cho phép nhân viên in hoặc chuyển đổi tệp một cách dễ dàng.

Với FolderMill, quản trị viên hệ thống có thể xác định 'Thư mục nóng' đặc biệt để theo dõi và đặt hành động được thực hiện trên các tài liệu và tệp hình ảnh mới. Điều này có nghĩa là tất cả các tệp đến được xử lý tự động theo các quy tắc được xác định trước mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.

Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại tài liệu văn phòng phổ biến bao gồm tệp Microsoft Office Word, RTF và tài liệu văn bản thuần túy, tệp Excel, bản trình bày PowerPoint, bản vẽ và biểu đồ Visio, tệp Microsoft Office Publisher và Adobe PDF. Ngoài các định dạng này, FolderMill còn hỗ trợ nhiều loại tệp hình ảnh như XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF ảnh.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng FolderMill là khả năng chuyển đổi tất cả các tệp đến thành PDF hoặc các định dạng hình ảnh khác với nỗ lực tối thiểu. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt các tài liệu vào một thư mục ('Thư mục nóng') và lấy chúng ra từ một thư mục khác ('Thư mục đầu ra'). Phần mềm sẽ lo mọi thứ khác - chuyển đổi định dạng tệp theo yêu cầu dựa trên các quy tắc được xác định trước của bạn.

Để in hoặc chuyển đổi tài liệu bằng FolderMill cực kỳ đơn giản - chỉ cần đặt tài liệu đó vào một trong các Thư mục nóng được chỉ định. Không cần phải mở từng tệp riêng lẻ; thay vào đó, bạn có thể chọn hành động mong muốn (in hoặc chuyển đổi) cùng với bất kỳ tham số bổ sung nào bạn yêu cầu.

FolderMill cung cấp một số ưu điểm so với các hệ thống quản lý tài liệu truyền thống:

1) Tự động hóa: Với FolderMill sẵn có, bạn không cần can thiệp thủ công khi xử lý tài liệu đến - mọi thứ diễn ra tự động dựa trên các quy tắc được xác định trước của bạn.

2) Tiết kiệm thời gian: Bằng cách tự động hóa các tác vụ thông thường như in hoặc chuyển đổi tài liệu, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu mà lẽ ra phải dùng để thực hiện các tác vụ này theo cách thủ công.

3) Tiết kiệm chi phí: Bằng cách giảm chi phí lao động thủ công liên quan đến quy trình quản lý tài liệu, bạn có thể tiết kiệm tiền theo thời gian.

4) Cải thiện độ chính xác: Vì mọi thứ diễn ra tự động nên ít có khả năng xảy ra lỗi do con người khi xử lý tài liệu đến.

5) Tăng năng suất: Với các quy trình tự động, nhân viên có thể tự do tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn thay vì dành thời gian quản lý thủ tục giấy tờ.

Tóm lại, Foldermill là một giải pháp phần mềm kinh doanh tuyệt vời dành cho các công ty đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý các quy trình xử lý tài liệu của họ. Khả năng tự động hóa của nó giúp nhân viên ở tất cả các cấp trong một tổ chức dễ dàng – từ quản trị viên hệ thống cho đến người dùng cá nhân – nhanh chóng in hoặc chuyển đổi các tài liệu quan trọng liên quan đến công việc của họ mà không phải lo lắng về vấn đề định dạng hoặc các vấn đề kỹ thuật khác cản trở họ. Cho dù bạn đang tìm cách cải thiện hiệu quả trong quy trình công việc của bộ phận mình bằng cách hợp lý hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như in báo cáo mỗi tháng; giảm chi phí liên quan đến việc sử dụng giấy bằng cách sử dụng kỹ thuật số bất cứ khi nào có thể; tăng tỷ lệ chính xác giữa các phòng ban khác nhau phần lớn nhờ vào quy trình làm việc tự động giúp loại bỏ hoàn toàn các yếu tố lỗi của con người- thì không cần tìm đâu xa ngoài công cụ mạnh mẽ này!