FormDocs 10.5

Phần mềm biểu mẫu điện tử FormDocs: Giải pháp tối ưu cho nhu cầu kinh doanh của bạn

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, thời gian là tiền bạc. Mỗi phút đều có giá trị và mọi nhiệm vụ cần được hoàn thành một cách hiệu quả và chính xác. Một trong những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất trong bất kỳ tổ chức nào là quản lý biểu mẫu. Cho dù đó là điền vào biểu mẫu giấy hay tạo biểu mẫu điện tử, đó có thể là một quá trình tẻ nhạt chiếm nhiều nguồn tài nguyên quý giá.

Đó là lý do mà Phần mềm biểu mẫu điện tử FormDocs ra đời. Phần mềm mạnh mẽ này thay thế Omniform và cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh để dễ dàng tạo, điền và quản lý các biểu mẫu mà bạn sử dụng trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình hàng ngày.

Với FormDocs, ngay cả người dùng mới làm quen nhất cũng có thể quét bất kỳ biểu mẫu giấy nào và chuyển đổi nó thành biểu mẫu điện tử có thể điền vào. Hầu hết các biểu mẫu trong Word và PDF cũng có thể được chuyển đổi thành biểu mẫu FormDocs có thể điền một cách dễ dàng.

Sau khi biểu mẫu của bạn được tạo, các biểu mẫu đã điền có thể được lưu dưới dạng các tài liệu riêng lẻ hoặc được nhóm lại với nhau thành các bản ghi trong cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu dễ sử dụng đi kèm, nơi tất cả các biểu mẫu có thể được sắp xếp, duyệt, liệt kê và tìm kiếm.

Các biểu mẫu đã lưu cũng có thể được in, gửi qua email, xuất sang định dạng PDF để dễ dàng chia sẻ với những người khác bên ngoài tổ chức của bạn hoặc được ký điện tử để tăng cường bảo mật.

Nhiều người dùng có thể đồng thời mở và chia sẻ biểu mẫu qua mạng giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với một loạt các tính năng nâng cao tùy chọn của FormDocs bao gồm hệ thống theo dõi số sê-ri cho phép bạn theo dõi từng biểu mẫu riêng lẻ; kiểm tra chính tả; tính toán tự động; xác nhận nhập dữ liệu; Khả năng kết nối ODBC cho phép bạn kết nối với các cơ sở dữ liệu khác như Microsoft Access hoặc SQL Server; Tập lệnh VB cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic; tính năng đính kèm cho phép bạn đính kèm trực tiếp các tệp như hình ảnh hoặc tài liệu vào biểu mẫu của mình cùng với những tệp khác - không có giới hạn nào về những gì phần mềm này có thể làm!

FormDocs có tác động thấp, nghĩa là nó sẽ không làm chậm hệ thống máy tính của bạn trong khi chạy cũng như không chiếm nhiều dung lượng trên ổ cứng của bạn, khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô từ các công ty mới thành lập nhỏ cho đến các tập đoàn lớn! Nó cũng không cần quản trị viên nên không cần cài đặt phức tạp - chỉ cần tải xuống phần mềm từ trang web của chúng tôi, sau đó cài đặt và bắt đầu sử dụng ngay!

Khả năng tùy biến cao để tạo nhiều giải pháp ít giấy tờ hơn, bao gồm các giải pháp dành cho hệ thống quản lý và tạo Hóa đơn (ví dụ: Đơn đặt hàng), hệ thống Yêu cầu mua hàng (ví dụ: Đề xuất), hệ thống Báo giá (ví dụ: Báo cáo sự cố), hệ thống Đặt hàng thay đổi kỹ thuật ECN giữa những người khác - Formdocs có mọi thứ được bảo hiểm!

Cho dù bạn đang tìm cách hợp lý hóa các quy trình trong các phòng ban như Nhân sự & Tài chính bằng cách tự động hóa quy trình thủ tục giấy tờ của họ HOẶC tìm cách công nghệ có thể giúp cải thiện mức độ dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp thời gian phản hồi nhanh hơn khi xử lý các truy vấn/yêu cầu của khách hàng, v.v.; phần mềm này có sẵn thứ gì đó phù hợp bất kể họ hoạt động trong (những) lĩnh vực công nghiệp nào!

Các tính năng chính:

• Giao diện dễ sử dụng

• Quét tài liệu trên giấy sang định dạng điện tử

• Chuyển đổi các tệp Word/PDF thành các định dạng điện tử có thể điền

• Lưu tài liệu đã điền riêng lẻ hoặc nhóm chúng lại với nhau

• Bao gồm cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu đơn giản

• In/e-mail/xuất/ký điện tử các tài liệu đã lưu

• Nhiều người dùng có thể đồng thời truy cập/chia sẻ cùng một tài liệu qua mạng

• Các tính năng nâng cao bao gồm hệ thống theo dõi số sê-ri cho phép theo dõi từng biểu mẫu riêng lẻ;

kiểm tra chính tả;

tính toán tự động;

xác nhận nhập dữ liệu;

Khả năng kết nối ODBC cho phép kết nối với các cơ sở dữ liệu khác như Microsoft Access hoặc SQL Server;

VB scripting cho phép tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic;

tính năng đính kèm cho phép đính kèm các tệp như hình ảnh/tài liệu trực tiếp vào biểu mẫu.

tùy biến cao

Phần kết luận:

Tóm lại: Nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý thủ tục giấy tờ trong doanh nghiệp/tổ chức của mình thì không đâu khác ngoài Phần mềm biểu mẫu điện tử Formdocs! Với giao diện dễ sử dụng cùng với các tính năng nâng cao như hệ thống theo dõi số sê-ri trong số những thứ khác được đề cập ở trên cộng với tính chất tùy biến cao khiến phần mềm này trở thành lựa chọn hoàn hảo bất kể hoạt động trong các công ty nhỏ mới thành lập cho đến các tập đoàn lớn như nhau! Vậy tại sao phải chờ đợi? Tải xuống ngay từ trang web của chúng tôi ngay hôm nay và bắt đầu hợp lý hóa các quy trình thủ tục giấy tờ đó ngay lập tức!

Tài liệu biểu mẫu cung cấp vô số biểu mẫu và tài liệu kinh doanh hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ. Ngoài ra, các yếu tố thiết kế của nó đảm bảo rằng nó có thể tạo ra một tài liệu cho bất kỳ nhu cầu nào.

Giao diện của chương trình cực kỳ đơn giản để vận hành, nhờ vào các hướng dẫn tuyệt vời của nó. Bố cục trực quan giúp đơn giản hóa việc điều hướng giữa các tài liệu khác nhau, giúp đảm bảo mỗi tài liệu được điền đúng cách. Form Docs cung cấp một bộ sưu tập mẫu tài liệu ấn tượng, bao gồm các biểu mẫu tuyển dụng nhân sự, báo giá dự án, biểu mẫu thuế, đơn đặt hàng và dễ dàng hơn hàng chục mẫu khác, tất cả đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn và có các trường được dán nhãn rõ ràng. Hoạt động đơn giản của nó mang lại cho bạn một tài liệu trông chuyên nghiệp, sẵn sàng cho việc kinh doanh. Tài sản lớn nhất của Form Docs có lẽ là trình tạo số sê-ri tự động và khả năng lưu trữ tới 1 triệu hồ sơ công ty để dễ dàng điền vào các biểu mẫu. Đây là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó tự xử lý tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn. Các công cụ thiết kế của Form Docs cũng sẽ có sức hấp dẫn đặc biệt đối với các doanh nhân và công ty mới thành lập vì chương trình có thể xây dựng hầu như mọi biểu mẫu từ đầu để đáp ứng chính xác tất cả các nhu cầu tài liệu đang thay đổi và ngày càng tăng của bạn.

Tài liệu biểu mẫu có thời gian dùng thử 30 ngày. Nó cài đặt các biểu tượng trên màn hình mà không cần xin phép và để lại các thư mục sau khi gỡ cài đặt. Đây là một chương trình ấn tượng giúp cho việc xử lý các tài liệu kinh doanh trở nên bớt khó khăn hơn rất nhiều, và chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó.