Documents To Go Premium for iPhone, iPad for iOS 3.3

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, điều cần thiết là có quyền truy cập vào các tài liệu và tệp quan trọng của bạn khi đang di chuyển. Documents To Go Premium cho iPhone, iPad cho iOS là giải pháp hoàn hảo cho các chuyên gia cần xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu Microsoft Word, Excel và Power Point khi đang di chuyển.

DocsToGo là bộ Office di động hỗ trợ Office 2007, 2008 và 2010. Nó cho phép bạn xem và đồng bộ hóa Microsoft Excel, PowerPoint, PDF cũng như Apple iWork và các tệp khác. Với phiên bản DocsToGo Premium, bạn cũng có thể tận hưởng ứng dụng dành cho máy tính để bàn (Win & Mac) với tính năng đồng bộ hóa tệp hai chiều (cần có Wi-Fi). Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng chuyển các tệp giữa máy tính và thiết bị di động mà không gặp rắc rối nào.

Một trong những tính năng ấn tượng nhất của DocsToGo Premium là khả năng đồng bộ hóa với máy chủ Exchange của công ty bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập trực tiếp vào tất cả các email và tệp đính kèm công việc của mình từ bên trong ứng dụng. Ứng dụng e-mail tích hợp sẵn sẽ tải xuống, xem và gửi các tệp Word để bạn không bao giờ bỏ lỡ một email hoặc tài liệu quan trọng nào nữa.

Ngoài việc đồng bộ hóa với máy chủ Exchange, DocsToGo giờ đây còn đồng bộ hóa các tệp đính kèm Gmail, điều này khiến nó thậm chí còn linh hoạt hơn trước! Bạn cũng có thể đồng bộ hóa Google Docs Box.net SugarSync Dropbox MobileMe iDisk, cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn hơn khi truy cập tài liệu của họ khi đang di chuyển.

Giao diện người dùng của DocsToGo Premium trực quan và dễ sử dụng. Bạn có thể nhanh chóng điều hướng qua các tài liệu của mình bằng cách sử dụng các tab hoặc bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên màn hình. Ứng dụng hỗ trợ chức năng pinch-to-zoom giúp bạn dễ dàng đọc văn bản nhỏ hoặc phóng to hình ảnh.

Một tính năng tuyệt vời khác của ứng dụng này là khả năng tạo tài liệu mới từ đầu ngay trong chính ứng dụng! Điều này có nghĩa là nếu bạn cần viết một bản ghi nhớ nhanh hoặc soạn thảo phản hồi email khi không có mặt tại văn phòng thì ứng dụng này sẽ hỗ trợ bạn.

DocsToGo Premium cũng bao gồm một chức năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tài liệu hoặc tệp mà bạn cần. Bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa, loại tệp hoặc thậm chí theo ngày sửa đổi, điều này giúp dễ dàng xác định vị trí tài liệu bạn cần trong vài giây.

Ứng dụng này cũng bao gồm một số tùy chọn định dạng cho tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước và kiểu phông chữ, thêm văn bản in đậm hoặc in nghiêng và thậm chí chèn hình ảnh vào tài liệu của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp khi đang di chuyển mà không cần phải phụ thuộc vào máy tính của mình.

Nhìn chung, DocsToGo Premium cho iPhone, iPad cho iOS là một công cụ cần thiết cho bất kỳ chuyên gia kinh doanh nào cần truy cập vào các tài liệu và tệp quan trọng của họ khi đang di chuyển. Với khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ và giao diện người dùng trực quan, ứng dụng này chắc chắn sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong bộ công cụ văn phòng di động của bạn!

Documents To Go nhanh chóng chứng minh năng lực của mình bằng cách cung cấp các bản sao chép rõ ràng, sắc nét của các tài liệu Word, PowerPoint, PDF, Excel và iWork của bạn, bao gồm cả các tệp Microsoft Office 2007. Hầu hết các công cụ cốt lõi để tạo, chỉnh sửa, lưu và gửi tài liệu Microsoft Word, Excel và bản trình bày PowerPoint đều nằm gọn trong các menu công cụ mở rộng. Mặc dù phần lớn điều hướng của ứng dụng là trực quan, hãy mong đợi một số thử nghiệm và lỗi. Công cụ mới nhất, để chỉnh sửa và tạo bản trình bày PowerPoint, bị hạn chế nhất về những gì nó có thể làm.

Mở tệp đính kèm e-mail được gửi qua Microsoft Exchange hoặc qua Gmail (nhưng không phải cả hai) là một lợi ích cho nhiều người dùng, tuy nhiên, những người này phải thiết lập tài khoản đồng bộ để xem các tệp đính kèm được hỗ trợ từ chính giao diện ứng dụng, thay vì từ iPhone trong- hộp. Thiết lập là một rắc rối, đặc biệt là đối với những người không quen với thông tin máy chủ Exchange của họ. Việc xem các tệp đính kèm e-mail từ hộp trong Docs To Go sau khi thiết lập có thể hơi chậm, nhưng nếu không thì sẽ hoàn tất.

Ngoài ứng dụng iPhone, Documents To Go cung cấp cho bạn tùy chọn tải xuống ứng dụng máy tính để bàn đồng hành miễn phí đồng bộ hóa các tệp và thư mục giữa iPhone và máy tính Windows hoặc Mac của bạn. Bạn cũng có thể kéo các mục vào một thư mục trên màn hình để đồng bộ hóa nhanh chóng. Đồng bộ hóa hoạt động tốt, nhưng thiết lập hơi tốn công và yêu cầu Wi-Fi để bắt đầu đồng bộ hóa sẽ tắt người dùng gia đình và công ty truy cập Internet của họ từ cáp Ethernet.

Mặc dù người bạn đồng hành trên máy tính để bàn giúp ứng dụng trở nên hữu ích hơn, nhưng yêu cầu về Wi-Fi của nó lại khiến khả năng sử dụng bị hạn chế. Tuy nhiên, những người chủ yếu làm việc với các ứng dụng Microsoft Office và có nhiều mạng không dây theo ý của họ sẽ thấy Documents To Go là một phần được chào đón của hộp công cụ năng suất.