PrintGopher 1.2

PrintGopher là một phần mềm mạng mạnh mẽ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý thói quen in ấn của họ. Nếu bạn được giao trách nhiệm kiểm soát hoạt động in ấn của công ty mình, muốn kiểm soát chi phí in ấn hoặc cần biết tất cả giấy của bạn đi đâu, PrintGopher muốn giúp bạn.

Với PrintGopher, bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý việc sử dụng bản in của mọi người trong công ty của mình. Dịch vụ dễ sử dụng của chúng tôi cung cấp cho bạn thông tin bạn cần để xem cách mọi người sử dụng máy in của họ. Chúng tôi tự hào về việc nhận được báo cáo của bạn cho bạn càng nhanh càng tốt; bạn không cần đợi hàng tháng để bắt đầu quản lý việc sử dụng bản in của mình.

Nếu bạn sử dụng máy chủ in của Microsoft thì dữ liệu có thể được trích xuất nhanh chóng và hiển thị cho bạn ở định dạng hữu ích. Báo cáo của chúng tôi sẽ là điểm khởi đầu của công ty bạn để quản lý việc in ấn. Nó sẽ hiển thị cho bạn các xu hướng in trong khoảng 6 tháng qua.

Dù lý do chính của bạn là gì để điều tra việc sử dụng máy in, phần trình bày của chúng tôi cung cấp cho bạn bệ phóng vững chắc cần thiết khi đến lúc quản lý việc sử dụng máy in trong một tổ chức.

Các tính năng chính:

- Giao diện dễ sử dụng

- Trích xuất nhanh dữ liệu từ máy chủ in của Microsoft

- Báo cáo chi tiết về xu hướng sử dụng máy in

- Phân tích toàn diện về thói quen in ấn giữa các bộ phận và cá nhân

Những lợi ích:

1) Tiết kiệm chi phí: Với PrintGopher, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền bằng cách xác định các khu vực mà họ đang bội chi chi phí in ấn. Bằng cách theo dõi hành vi của người dùng cá nhân và xu hướng của bộ phận theo thời gian, các công ty có thể đưa ra quyết định sáng suốt về cách phân bổ nguồn lực tốt nhất cho các hoạt động hiệu quả hơn.

2) Tăng năng suất: Bằng cách hiểu cách nhân viên sử dụng máy in suốt cả ngày, người quản lý có thể xác định các nút thắt cổ chai hoặc sự thiếu hiệu quả có thể làm giảm mức năng suất trong nhóm của họ. Thông tin này cho phép họ thực hiện hành động khắc phục trước khi những vấn đề này trở thành vấn đề lớn ảnh hưởng đến mức hiệu suất tổng thể.

3) Tính bền vững về môi trường: Ngoài việc tiết kiệm chi phí và tăng mức năng suất, PrintGopher còn giúp các công ty giảm tác động đến môi trường bằng cách xác định các khu vực mà họ đang lãng phí giấy hoặc các tài nguyên khác một cách không cần thiết.

Làm thế nào nó hoạt động?

PrintGopher hoạt động bằng cách thu thập dữ liệu từ các máy chủ in của Microsoft về mọi tài liệu được in trong một tổ chức trong một khoảng thời gian xác định (thường là sáu tháng). Dữ liệu này sau đó được phân tích bằng các thuật toán nâng cao để xác định các mẫu và xu hướng giữa các bộ phận cũng như các cá nhân.

Các báo cáo kết quả cung cấp thông tin chuyên sâu chi tiết về cách nhân viên sử dụng máy in suốt cả ngày - bao gồm tài liệu nào họ in thường xuyên nhất - cho phép người quản lý đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ tài nguyên dựa trên hành vi thực tế của người dùng thay vì giả định hoặc phỏng đoán.

Ai có thể hưởng lợi từ việc sử dụng PrintGopher?

Bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm cách nâng cao hiệu quả đồng thời giảm chi phí nên cân nhắc triển khai PrintGopher vào chiến lược hoạt động của mình. Cho dù đó là giảm lãng phí thông qua phân bổ nguồn lực tốt hơn hay cải thiện mức năng suất thông qua các biện pháp can thiệp có mục tiêu dựa trên phân tích dữ liệu thời gian thực - có rất nhiều lợi ích liên quan đến giải pháp phần mềm mạng mạnh mẽ này.

Phần kết luận:

Tóm lại, nếu việc quản lý việc sử dụng máy in trở thành vấn đề đau đầu trong công việc do thiếu khả năng quan sát mọi người đang làm gì với máy in của họ thì không cần tìm đâu xa ngoài Print Gopher! Với giao diện dễ sử dụng, khả năng trích xuất nhanh từ máy chủ Microsoft, tính năng báo cáo chi tiết, công cụ phân tích toàn diện, tiết kiệm chi phí, tiềm năng, tăng năng suất, lợi ích, lợi thế bền vững về môi trường, giải pháp phần mềm này mang lại điều gì đó có giá trị mà bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm cách cải thiện hiệu quả đồng thời giảm chi phí nên cân nhắc triển khai ngay hôm nay!