Google Workspace for Android

Google Workspace cho Android là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ cung cấp nhiều công cụ giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Với hàng triệu doanh nghiệp, từ công ty nhỏ cho đến Fortune 500, lựa chọn Google Workspace, rõ ràng phần mềm này được nhiều người tin dùng.

Gói tất cả trong một này bao gồm Gmail, Tài liệu, Drive, Lịch, Meet, v.v. dành cho doanh nghiệp. Tất cả các công cụ bạn cần để thực hiện công việc tốt nhất của mình được kết hợp với nhau trong một gói liền mạch hoạt động liền mạch từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Cộng tác trên các tệp trong thời gian thực với các đồng nghiệp trên toàn cầu và nhanh chóng tìm thấy không gian trên lịch của mọi người một cách dễ dàng.

Một trong những tính năng nổi bật của Google Workspace là dịch vụ email chuyên nghiệp @yourcompany.com. Dịch vụ email không có quảng cáo này đi kèm với 30 GB dung lượng hộp thư đến và hỗ trợ 24/7. Nó tương thích với Microsoft Outlook và các ứng dụng email khác để bạn có thể dễ dàng tích hợp nó vào quy trình làm việc hiện tại của mình. Bạn cũng có thể gửi email chuyên nghiệp từ địa chỉ web doanh nghiệp của mình ([email protected]) và tạo danh sách gửi thư nhóm như [email protected].

Với Google Workspace dành cho Android, dung lượng lưu trữ sẽ không bao giờ là vấn đề nữa vì nó đi kèm với 30 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho mỗi người dùng theo tiêu chuẩn. Nếu bạn cần nhiều dung lượng hơn mức này thì việc nâng cấp lên gói dung lượng không giới hạn của chúng tôi chỉ tốn $5 mỗi người dùng mỗi tháng.

Kiểm soát quản trị nâng cao cũng giúp quản lý người dùng dễ dàng! Thêm hoặc xóa người dùng nhanh chóng bằng một bảng điều khiển dành cho quản trị viên tập trung trong khi thiết lập nhóm hoặc thêm các tùy chọn bảo mật như xác minh hai bước hoặc đăng nhập một lần (SSO).

Quản lý thiết bị di động là một tính năng quan trọng khác do Google Workspace dành cho Android cung cấp. Tính năng này cho phép bạn bảo mật dữ liệu của công ty bằng cách dễ dàng định vị thiết bị nếu thiết bị bị mất hoặc yêu cầu mật khẩu trước khi truy cập thông tin nhạy cảm.

Di chuyển dữ liệu chưa bao giờ dễ dàng hơn thế! Sử dụng các công cụ di chuyển miễn phí của chúng tôi để nhập email cũ từ các hệ thống cũ như IBM Notes hoặc Microsoft Exchange mà không gặp bất kỳ rắc rối nào!

Cuối cùng, hãy tận dụng cùng một cơ sở hạ tầng an toàn mà Google sử dụng hàng ngày! Dữ liệu của bạn sẽ luôn được bảo vệ trong khi được sao lưu tự động trên đám mây, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc mất các tệp quan trọng nữa!

Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm kinh doanh toàn diện thì không đâu khác ngoài Google Workspace dành cho Android! Với các tính năng nâng cao như quản lý thiết bị di động và di chuyển dữ liệu dễ dàng kết hợp với giao diện trực quan được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ - thực sự không có bất kỳ thứ gì khác ngoài đó giống như vậy! Vậy tại sao không bắt đầu ngay hôm nay? Dễ thôi!

Trình chỉnh sửa Google Tài liệu của Android - Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày - cung cấp cho bạn quyền truy cập trên thiết bị di động vào bộ sưu tập các ứng dụng năng suất của Google.

Ưu điểm

Miễn phí: Các ứng dụng Tài liệu của Google miễn phí và với chúng, bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày dựa trên văn bản.

Bộ nhớ đám mây: Bạn bắt đầu với 15GB bộ nhớ đám mây Drive miễn phí. Chuyển đến 100GB với giá 19,99 đô la mỗi năm hoặc 1TB với 99,99 đô la mỗi năm. Thư Gmail và Google Photos có thể được tính vào giới hạn của bạn. Tất cả các tệp được lưu trữ trên máy chủ Drive của Google.

Chia sẻ và cộng tác: Cấp quyền truy cập vào tệp bằng cách nhấn vào biểu tượng Thêm người và thêm cộng tác viên. Bạn có thể đặt xem họ có thể chỉnh sửa, nhận xét hay chỉ xem tệp. Người dùng có thể thêm nhận xét vào tệp và giải quyết các nhận xét của người khác.

Hoạt động với Microsoft Office: Bạn có thể nhập và chuyển đổi tệp Office sang tệp Google Tài liệu. Thông qua phiên bản trình duyệt Chrome của ứng dụng, bạn có thể sử dụng Chế độ tương thích với Office (OCM) để làm việc trên các tệp Office ở định dạng gốc của chúng.

Mẫu: Từ sơ yếu lý lịch hoặc báo cáo trạng thái đến kế hoạch du lịch, ứng dụng Google Tài liệu cung cấp 70 mẫu được thiết kế độc đáo để giúp bạn bắt đầu tạo tài liệu.

Tiện ích bổ sung: Mở rộng chức năng của Tài liệu và Trang tính thông qua các tiện ích bổ sung. Mặc dù các phiên bản trình duyệt cung cấp hàng tá tiện ích bổ sung, nhưng bạn cũng có thể thêm một số tiện ích bổ sung vào ứng dụng dành cho thiết bị di động, tập trung vào mục đích sử dụng trong kinh doanh và giáo dục.

Xử lý văn bản: Tài liệu, phần xử lý văn bản của ứng dụng Google Tài liệu, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu. Phiên bản Android cung cấp cho bạn các công cụ định dạng văn bản và đoạn văn tương tự như các công cụ của phiên bản Web. Bạn có thể thêm liên kết, hình ảnh và bảng; xem phác thảo tài liệu của bạn; chạy trình kiểm tra chính tả; và kiểm tra số lượng từ - tất cả từ điện thoại của bạn.

Bảng tính: Ứng dụng bảng tính, Trang tính, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng bảng tính. Bạn cũng có thể nhập tập dữ liệu và bảng tính Excel vào Trang tính. Bạn có thể tạo biểu đồ và đồ thị và sử dụng các công thức có sẵn. Dựa trên dữ liệu trong bảng tính, ứng dụng có thể đề xuất các biểu đồ và phân tích thông qua công cụ Khám phá.

Trang trình bày: Trang trình bày là ứng dụng trình bày của Google Tài liệu. Bạn có thể tạo các trang trình bày trên điện thoại của mình và làm việc với văn bản, hình dạng và bảng. Và bạn có thể truyền bản trình bày của mình từ điện thoại, trình bày qua Chromecast tới màn hình hoặc qua trò chuyện video trên Google Hangouts.

Sidekicks: Ngoài bộ ba ứng dụng Tài liệu, Google còn có các ứng dụng đồng hành mở rộng Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính: Keep để ghi chú, Bản vẽ cho biểu đồ và sơ đồ, Biểu mẫu để khảo sát và biểu mẫu cũng như Sites để tạo trang web.

Nhược điểm

Thiếu sự tương đồng với phiên bản trình duyệt: Mặc dù các ứng dụng Android hữu ích một cách đáng ngạc nhiên, nhưng chúng thiếu một vài tính năng được tìm thấy trong các ứng dụng trình duyệt. Ví dụ: trong khi các phiên bản trình duyệt cho phép bạn trò chuyện với những người khác trong một tệp, bạn không thể xem hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện trên Android. Để xem lịch sử sửa đổi của tài liệu, bạn cần sử dụng phiên bản trình duyệt của ứng dụng. Và việc tạo và sử dụng bảng tổng hợp trong Trang tính yêu cầu phiên bản Web.

Ít công cụ nâng cao: Các ứng dụng thiếu một số tính năng cao cấp được tìm thấy trong bộ năng suất trả phí như Microsoft Office. Nếu bạn cần làm việc với hàng nghìn hàng dữ liệu hoặc lập chỉ mục hàng trăm trang của một báo cáo, bạn có thể cần phải xem ở nơi khác.

Kết luận

Trừ khi bạn cần một bảng tính cho một lượng lớn dữ liệu hoặc bạn đang viết một cuốn tiểu thuyết, các ứng dụng Android cộng tác và miễn phí của Google sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.