Microsoft OneDrive for iOS 8.12

Microsoft OneDrive cho iOS là một phần mềm internet mạnh mẽ cho phép bạn truy cập và chia sẻ tài liệu, ảnh và các tệp khác của mình từ mọi nơi. Cho dù bạn đang di chuyển hay ở nhà, ứng dụng này cho phép bạn làm việc hiệu quả và làm việc cùng với những người khác một cách liền mạch.

Với Microsoft OneDrive cho iOS, bạn có thể nhanh chóng mở và lưu các tệp của mình trong các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu của mình khi đang di chuyển mà không phải lo lắng về vấn đề tương thích.

Một trong những tính năng nổi bật của Microsoft OneDrive cho iOS là hệ thống gắn thẻ tự động. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các ảnh cụ thể bằng cách tự động phân loại chúng dựa trên nội dung của chúng. Vì vậy, cho dù bạn đang tìm ảnh gia đình hay ảnh kỳ nghỉ từ chuyến đi năm ngoái, việc tìm kiếm thứ bạn cần chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

Một tính năng tuyệt vời khác của Microsoft OneDrive cho iOS là khả năng thông báo cho người dùng khi tài liệu được chia sẻ đã được chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là nếu ai đó thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mà các bạn đang làm việc cùng nhau, thì bạn sẽ được thông báo ngay lập tức để mọi người luôn được cập nhật.

Nếu chia sẻ ảnh là sở thích của bạn hơn là chia sẻ tài liệu, thì Microsoft OneDrive cho iOS cũng sẽ hỗ trợ bạn ở đó! Với ứng dụng này, thật dễ dàng để tạo các album ảnh và video yêu thích của bạn để có thể chia sẻ chúng với bạn bè và các thành viên trong gia đình.

Nhưng có lẽ một trong những tính năng hữu ích nhất của Microsoft OneDrive cho iOS là khả năng đánh dấu, chú thích và ký các tệp PDF trực tiếp trong ứng dụng. Điều này có nghĩa là nếu ai đó gửi cho bạn một tài liệu quan trọng ở định dạng PDF trong khi bạn đang chạy việc vặt hoặc đi du lịch nước ngoài - không có vấn đề gì! Bạn có thể dễ dàng thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào ngay trong chính ứng dụng.

Và cuối cùng - đừng quên truy cập ngoại tuyến! Với Microsoft OneDrive cho iOS được cài đặt trên (các) thiết bị của bạn, bạn có thể truy cập vào tất cả các tệp quan trọng nhất của mình ngay cả khi không có kết nối internet. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc trên tài liệu, ảnh và các tệp khác của mình ngay cả khi bạn đang ở trên máy bay hoặc ở khu vực có vùng phủ sóng internet thưa thớt.

Tóm lại, Microsoft OneDrive cho iOS là một ứng dụng cực kỳ hữu ích cho phép bạn duy trì năng suất và kết nối cho dù bạn ở đâu. Với các tính năng mạnh mẽ như gắn thẻ tự động, thông báo chỉnh sửa tài liệu, khả năng chia sẻ ảnh, công cụ chú thích PDF và truy cập ngoại tuyến - ứng dụng này là ứng dụng phải có cho bất kỳ ai cần duy trì năng suất khi di chuyển.

Mỗi người dùng Gmail đều nhận được 15GB dung lượng lưu trữ trong Google Drive và hai dịch vụ này được tích hợp chặt chẽ. Nhưng với tất cả tin tức về những gì một số công ty đang làm với dữ liệu cá nhân của chúng tôi, bạn có thể tự hỏi liệu email và bộ nhớ đám mây của bạn có nên ở cùng một nhóm hay không. Nếu bạn đang mua sắm xung quanh, Microsoft có đối thủ cạnh tranh của riêng mình gọi là OneDrive, được tích hợp sâu vào Office 365, phiên bản đăng ký của bộ năng suất nguyên khối của công ty. Nó có đáng để thực hiện chuyển đổi không? Kiểm tra các mức giá này trước khi bạn trả lời.

Ưu điểm

Ứng dụng này rất dễ điều hướng và có một số cài đặt thú vị: Cửa sổ chính hiển thị cho bạn các tệp và thư mục của bạn trong một lưới tối giản. Một số trên thư mục cho biết có bao nhiêu tệp trong đó. Mỗi thư mục cũng có một nhãn cho bạn biết khi nào nó được tạo. Theo mặc định, nội dung OneDrive của bạn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng bạn có sáu tùy chọn sắp xếp khác; bạn có thể sắp xếp theo bảng chữ cái mới nhất, cũ nhất, lớn nhất, nhỏ nhất, bảng chữ cái đảo ngược và phần mở rộng tệp. Có một nút kính lúp ở phía trên bên phải để mở chức năng tìm kiếm. Khi bạn mở tài liệu Word trong OneDrive, có các nút để tìm kiếm bên trong nó, chia sẻ nó, xem siêu dữ liệu, mở nó trong một ứng dụng khác, tải xuống một bản sao hoặc in nó ra.

Từ cửa sổ chính, nhấn vào Tôi ở phía dưới bên phải sẽ cho bạn biết dung lượng lưu trữ bạn có, địa chỉ email được liên kết với tài khoản lưu trữ này và các phím tắt cho nhiều thứ như Thùng rác, bộ sưu tập tệp đã tải xuống của bạn và cài đặt. Trong menu cài đặt, bạn có thể đặt mật mã để bảo vệ ứng dụng khỏi bị truy cập trái phép và cho phép tải ảnh lên tự động, trong số những thứ khác.

Nhìn chung, ứng dụng có cảm giác nhẹ nhàng và phản hồi nhanh và nó sẽ cảm thấy quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng lưu trữ đám mây trước đây.

Các tùy chọn lưu trữ lớn hơn thực sự khá cạnh tranh: Microsoft cung cấp 1TB dung lượng (1.024GB) với giá 7 đô la một tháng hoặc 70 đô la một năm và gói đăng ký Office 365 Personal kéo dài miễn là bạn tiếp tục thanh toán phí gia nhập của mình. 365 Personal có giấy phép một người dùng và bạn nhận được Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher. (Tuy nhiên, hai phần sau chỉ có sẵn trên Windows.)

Bạn có thể nâng cấp lên giấy phép 365 Home năm người dùng với $ 100 một năm hoặc $ 10 một tháng, điều này cũng làm tăng nhóm của bạn từ 1TB lên 5TB. Cả hai phiên bản Office cũng cấp quyền truy cập miễn phí vào trò chuyện hỗ trợ của Microsoft, 60 phút gọi Skype cho mỗi người dùng và tài khoản email Outlook.com với 50GB dung lượng.

Để tham khảo, Google muốn $ 10/tháng cho 1TB Google Drive và họ không cung cấp bất kỳ sản phẩm cao cấp nào (mặc dù bạn có thể lưu trữ tất cả ảnh của mình miễn phí, nếu bạn sẵn sàng chấp nhận giảm chất lượng hình ảnh một chút, và người dùng điện thoại Pixel được tải lên không giới hạn mà không làm giảm chất lượng). iCloud cung cấp dung lượng lưu trữ gấp đôi so với Google Drive với cùng một mức giá, nhưng Apple cũng không đưa ra bất kỳ khoản phí bảo hiểm nào.

Ngay cả khi bạn không quan tâm đến Office và thích sử dụng Google Docs, LibreOffice hoặc thứ gì đó khác, 70 đô la một năm tính ra chỉ 5,83 đô la một tháng cho 1TB dung lượng. Nếu điều đó vẫn chưa đủ tốt, Microsoft đang chạy một chương trình khuyến mãi trong quá trình thử nghiệm của chúng tôi, cung cấp 365 Personal với giá 60 đô la một năm hoặc 6 đô la/tháng và 365 Home với 80 đô la một năm hoặc 8 đô la/tháng. Nếu được thanh toán hàng năm, chương trình khuyến mãi 365 Home đó tính ra $ 6,67/tháng cho 5TB dung lượng lưu trữ đám mây.

Trong khi đó, Google muốn 100 đô la một tháng cho 10TB dung lượng. Có vẻ như một công ty cần kiểm tra lại quảng cáo chiêu hàng của mình.

XEM: Giữ cho ảnh của bạn an toàn trong đám mây với bộ nhớ ảnh trực tuyến tốt nhất

Nhược điểm

Thiếu mã hóa phía máy khách: Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây lớn đều giữ một bản sao các khóa mã hóa tài khoản của bạn. Vì vậy, có khả năng thấp nhưng luôn luôn hiện hữu rằng các khóa này có thể bị đánh cắp, bán, giao dịch, bị mất hoặc bị xâm phạm - mà bạn không biết về nó. Và về mặt kỹ thuật, nhà cung cấp có thể xem xét tất cả các tệp của bạn bất kỳ lúc nào. Trong một số trường hợp nhất định, cơ quan thực thi pháp luật cũng có thể được cấp quyền truy cập vào tệp của bạn mà không cần thông báo cho bạn.

Có một góc độ tiện lợi: Vì họ có chìa khóa của bạn, họ có thể đặt lại mật khẩu cho bạn. Nhưng kết quả là bạn phải hy sinh rất nhiều quyền riêng tư, trừ khi bạn sẵn sàng trải qua một quy trình khó xử, nơi bạn mã hóa các tệp của mình theo cách thủ công trước khi đưa chúng lên đám mây. Hầu hết mọi người không muốn quản lý mã hóa ngay đối với tệp cá nhân.

Đối với lưu trữ đám mây nơi chỉ người dùng giữ khóa mã hóa tài khoản, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng SpiderOak hoặc Sync để thay thế.

Ứng dụng có một chút đề cao về việc đăng ký Office 365: Khi bạn mở OneDrive lần đầu tiên, bạn sẽ được chào đón bằng quảng cáo toàn màn hình cho Office 365, thay vì màn hình đăng nhập hoặc tạo tài khoản. Nút "Go Premium - Miễn phí Tháng đầu tiên" nổi bật ở dưới cùng, với một liên kết có nhãn "Xem tất cả các tính năng" bên dưới. Điều gì xảy ra nếu bạn chỉ muốn truy cập OneDrive? Lối thoát duy nhất khỏi quảng cáo này là một mũi tên nhỏ ở góc trên bên trái.

Nếu bạn nhấn vào nó, một cửa sổ mới hiện lên, hỏi "OneDrive Basic đã đủ chưa?" với quảng cáo chiêu hàng thứ hai cho Office 365 và dung lượng 1TB của nó. Cửa sổ này cung cấp cho bạn hai tùy chọn: "Quay lại" hoặc "Giữ nguyên." Rất may, quảng cáo chiêu hàng này cho Office chỉ xuất hiện lần đầu tiên. Nhưng chúng tôi cũng lưu ý rằng ưu đãi đăng ký duy nhất được đề cập là 7 đô la một tháng, mặc dù có sẵn tùy chọn rẻ hơn 70 đô la một năm.

Là bộ nhớ thuần túy, giá cả và các tùy chọn có thể sử dụng một số điều chỉnh: Nếu bạn muốn nâng cấp từ 5GB khiêm tốn mà bạn bắt đầu, tùy chọn bộ nhớ thuần túy duy nhất khác của bạn là 50GB với giá 2 đô la/tháng. Sau đó, bước tiếp theo là đăng ký Office 365 Personal. Sẽ rất tuyệt nếu có một tùy chọn ở giữa. Để tham khảo, iCloud cung cấp 200GB với giá 3 đô la/tháng và Google cung cấp 100GB với giá 2 đô la một tháng. Mặc dù sự khác biệt về giá cuối cùng là nhỏ, nhưng về nguyên tắc thì nó rất lớn. Tùy chọn 50GB của Microsoft có cảm giác như nó được định vị để đưa ra ánh hào quang về ưu đãi Office 365, thay vì tự nó đứng.

Với mức độ hào phóng của Microsoft với các đăng ký Office 365 của mình, đây là một phàn nàn nhỏ. Nhưng nếu bạn đang cố gắng kéo dài đồng đô la của mình, thì điều đó đáng để suy nghĩ.

Kết luận

Nếu bạn cần 1TB dung lượng lưu trữ trở lên, OneDrive cung cấp một số mức giá thấp nhất trong doanh nghiệp và nó ném toàn bộ bộ văn phòng đẳng cấp thế giới vào một món hời. Tuy nhiên, việc thiếu mã hóa phía máy khách có nghĩa là các tệp của bạn không bao giờ thực sự riêng tư.