VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Cách tốt nhất để thêm chữ ký của bạn vào tài liệu PDF

Nếu bạn thường xuyên xử lý các hợp đồng và tài liệu pháp lý, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc có một cách đáng tin cậy để thêm chữ ký của mình vào tệp PDF. May mắn thay, với VeryUtils PDF Signer, bạn có thể ký tài liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng chứng chỉ kỹ thuật số X.509.

PDF Signer là một phần mềm thiết kế đồ họa mạnh mẽ cho phép người dùng thêm chữ ký của họ vào bất kỳ tài liệu PDF nào chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Với phần mềm này, bạn có thể chuẩn bị và gửi tài liệu của mình để ký điện tử mà không cần in hoặc quét.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét sâu các tính năng của VeryUtils PDF Signer và cách nó có thể giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

VeryUtils PDF Signer là gì?

VeryUtils PDF Signer là một ứng dụng phần mềm cho phép người dùng ký các tài liệu kỹ thuật số của họ bằng chứng chỉ kỹ thuật số X.509. Sản phẩm này cung cấp một cách dễ dàng cho các chuyên gia thường xuyên xử lý các hợp đồng và tài liệu pháp lý để thêm chữ ký kỹ thuật số của họ mà không cần in hoặc quét.

Với giao diện thân thiện với người dùng, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng phần mềm này bất kể chuyên môn kỹ thuật. Nó hoàn hảo cho các luật sư, quan chức chính phủ, chủ doanh nghiệp hoặc bất kỳ ai cần một cách hiệu quả để ký các tài liệu điện tử của họ.

VeryUtils PDF Signer hoạt động như thế nào?

Sử dụng trình ký PDF VeryUtils rất đơn giản; tất cả những gì bạn cần là các tệp đầu vào và đầu ra ở định dạng pdf. Khi những thứ này được chọn trong giao diện của chương trình, chỉ cần nhấp vào nút "Đăng nhập", nút này sẽ nhắc người dùng thực hiện một số bước bao gồm chọn chứng chỉ từ thẻ thông minh/thiết bị bảo vệ USB nếu có (nếu không thì bỏ qua mã PIN), chọn các tùy chọn đóng dấu thời gian như SHA 256/ 512, v.v., thêm văn bản ở bất kỳ đâu với bất kỳ kích thước phông chữ nào dưới dạng văn bản pdf gốc hoặc tệp hình ảnh được quét như chữ ký viết tay, v.v., xoay toàn bộ tài liệu bằng một cú nhấp chuột nếu cần trước khi lưu bản sao đã ký cuối cùng trở lại định dạng tệp gốc mà không có các đối tượng chú thích nhô ra khi được xem bởi các trình đọc khác như Adobe Acrobat Reader DC, v.v.

Các tính năng của VeryUtils PDF Signer

1) Hỗ trợ chứng chỉ được cấp trên thẻ thông minh

Một trong những tính năng quan trọng nhất được cung cấp bởi sản phẩm của VeryUtils là hỗ trợ các chứng chỉ được cấp trên thẻ thông minh. Điều này có nghĩa là người dùng có thể ký các tài liệu điện tử của họ một cách an toàn bằng các phương pháp xác thực dựa trên phần cứng thay vì chỉ dựa vào mật khẩu hoặc các phương pháp kém an toàn khác.

2) Dấu thời gian

Một tính năng tuyệt vời khác được cung cấp bởi sản phẩm này là đóng dấu thời gian, đảm bảo rằng tất cả các bản sao đã ký đều có dấu thời gian chính xác được đính kèm để chúng có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý ngay cả sau nhiều năm đã trôi qua kể từ ngày/thời gian ký ban đầu!

3) Hỗ trợ SHA 256/512

Các thuật toán SHA-2 ngày nay được sử dụng rộng rãi chủ yếu là do chúng cung cấp khả năng bảo mật tốt hơn so với thuật toán SHA-1 cũ hơn, thuật toán này gần đây đã bị phát hiện là dễ bị tổn thương do các cuộc tấn công va chạm được phát hiện nhằm vào nó! Do đó, việc hỗ trợ tích hợp sẵn trong sản phẩm của chúng tôi sẽ đảm bảo khách hàng nhận được sự bảo vệ tốt nhất có thể trước các mối đe dọa tiềm tàng!

4) Bỏ qua mã PIN Thẻ thông minh/USB Dongle

Đôi khi người dùng có thể quên mã PIN thẻ thông minh của họ hoặc USB dongle có thể không có sẵn khi cần gấp! Trong những trường hợp như vậy, sản phẩm của chúng tôi cung cấp tùy chọn bỏ qua các yêu cầu này cho phép hoàn tất quy trình ký nhanh chóng mà không bị chậm trễ do quên mật khẩu/mã PIN, v.v..

5) Không Cần In & Quét

Với chữ ký trên giấy truyền thống, luôn cần in tài liệu ra trước rồi ký thực tế trước khi quét lại vào hệ thống máy tính! Tuy nhiên, giờ đây nhờ công nghệ hiện đại, chúng ta không còn phải lo lắng về những rắc rối đó nữa vì mọi thứ đều được thực hiện bằng điện tử, tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc đồng thời giảm tác động đến môi trường!

6) Ký thỏa thuận và hợp đồng qua e-mail

Một lợi thế lớn khác được cung cấp bởi giải pháp phần mềm của chúng tôi là khả năng gửi các hợp đồng thỏa thuận đã ký qua email trực tiếp từ chính chương trình! Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều rắc rối so với việc gửi các bản sao vật lý qua các dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường bưu điện, đặc biệt là khi giao dịch với các khách hàng quốc tế ở các khu vực khác nhau trên thế giới, nơi hệ thống bưu chính có thể chậm và không đáng tin cậy.

7) Ký bất kỳ biểu mẫu Pdf nào (W-9 1040)

Chương trình của chúng tôi cũng hỗ trợ điền các biểu mẫu như trang web IRS biểu mẫu thuế W-9 ngay trong chính ứng dụng, giúp toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng nhanh hơn bao giờ hết!.

8) Thêm văn bản ở mọi nơi với bất kỳ phông chữ và kích thước nào

Người dùng cũng có thể thêm văn bản vào bất cứ đâu họ muốn bên trong tài liệu pdf bằng cách sử dụng kích thước phông chữ mà cá nhân họ ưa thích để kiểm soát nhiều hơn đối với kết quả cuối cùng!.

9) Thêm chữ ký được quét hoặc hình ảnh khác với toàn quyền kiểm soát kích thước và hướng

Đối với những người thích chữ ký viết tay được quét ảnh thay vì gõ tên thủ công, có tùy chọn tải lên tệp ảnh quét chứa kiểu chữ viết tay cá nhân của riêng bạn sau đó điều chỉnh hướng kích thước hoàn toàn phù hợp với bố cục trang mong muốn!.

10) Xoay toàn bộ tài liệu bằng một cú nhấp chuột - Hoàn hảo để xử lý các tài liệu được quét theo thứ tự đảo ngược

Đôi khi các trang được quét sai thứ tự dẫn đến lộn ngược các trang theo trình tự gây nhầm lẫn và thất vọng khi cố đọc qua chúng sau này! Tuy nhiên, giờ đây nhờ tính năng xoay toàn bộ tài liệu bằng một cú nhấp chuột, mọi thứ đã được sắp xếp chính xác trở lại không có vấn đề gì!.

11) Không có chú thích hoặc các đối tượng khác xuất hiện trong Pdf Reader

Cuối cùng, điểm cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng được đề cập ở đây về giải pháp của chúng tôi không để lại các đối tượng chú thích phía sau khi xem Adobe Acrobat Reader DC, các trình đọc phổ biến khác được sử dụng trên toàn thế giới!.