PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

PrintLimit Print Tracking: Giải pháp tối ưu cho quản lý in tập trung

Trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, điều cần thiết là phải có một hệ thống quản lý in hiệu quả và đáng tin cậy. Với nhu cầu ngày càng tăng đối với các dịch vụ in ấn, các doanh nghiệp và cơ sở giáo dục thuộc mọi quy mô cần tìm cách kiểm soát, theo dõi và kiểm tra việc sử dụng bản in đồng thời giảm lãng phí mực in và giấy.

PrintLimit Print Tracking là một phần mềm mạnh mẽ được thiết kế để giúp các tổ chức tập trung hóa việc quản lý in ấn của họ. Nó cung cấp quyền truy cập an toàn vào các tài liệu cần thiết ở bất kỳ vị trí nào trong khi loại bỏ giấy và vật tư tiêu hao lãng phí. Phần mềm này có thể bảo mật thông tin bí mật của công ty bạn bằng cách cho phép in an toàn với huy hiệu ID trên tất cả các máy in.

Với PrintLimit Print Tracking, bạn có thể cải thiện quy trình làm việc của công ty bằng cách tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong toàn tổ chức của mình. Phần mềm này cho phép bạn đặt hạn ngạch cho từng người dùng hoặc bộ phận dựa trên nhu cầu của họ. Bạn cũng có thể theo dõi việc sử dụng máy in trong thời gian thực bằng tính năng bảng điều khiển.

Các tính năng chính:

1) Quản lý in tập trung: Với phần mềm này, bạn có thể quản lý tất cả các máy in của mình từ một vị trí trung tâm. Bạn không phải lo lắng về việc quản lý nhiều máy in ở các địa điểm khác nhau nữa.

2) In an toàn: Bảo vệ thông tin bí mật là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào. Với tính năng huy hiệu ID của phần mềm này, bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập vào các tài liệu nhạy cảm.

3) Giám sát thời gian thực: Tính năng bảng điều khiển cho phép bạn giám sát việc sử dụng máy in trong thời gian thực. Bạn có thể xem ai đã in tài liệu nào khi họ in và bao nhiêu trang đã được in.

4) Quản lý hạn ngạch: Đặt hạn ngạch cho từng người dùng hoặc bộ phận dựa trên nhu cầu của họ. Tính năng này giúp giảm lãng phí bột mực, mực in và giấy trong khi vẫn đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào các tài nguyên họ cần.

5) Tiết kiệm chi phí: Bằng cách giảm lãng phí mực, mực và giấy thông qua các tính năng quản lý hạn ngạch, phần mềm này sẽ tiết kiệm tiền trong toàn tổ chức của bạn theo thời gian.

Những lợi ích:

1) Cải thiện hiệu quả quy trình làm việc - Bằng cách hợp lý hóa các quy trình quản lý in với quyền kiểm soát tập trung đối với tất cả các máy in ở các vị trí khác nhau trong một tổ chức

2) Giảm chi phí - Bằng cách cắt giảm chi phí in ấn không cần thiết như hộp mực/hộp mực hoặc lãng phí giấy thông qua các tính năng quản lý hạn ngạch

3) Bảo mật nâng cao - Thông qua các tùy chọn in an toàn như xác thực huy hiệu ID, đảm bảo chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập

Phần kết luận:

PrintLimit Print Tracking là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách đáng tin cậy để quản lý nhu cầu in ấn của họ một cách hiệu quả đồng thời giảm chi phí liên quan đến lãng phí tài nguyên không cần thiết như mực/mực/giấy, v.v., cải thiện hiệu quả quy trình làm việc và tăng cường các biện pháp bảo mật xung quanh dữ liệu/tài liệu nhạy cảm được in ra từ các thiết bị khác nhau trong một tổ chức!