Project Reader 5.9

Trình đọc dự án: Trình xem cuối cùng cho Microsoft Project

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí để xem, in và xuất các tệp Microsoft Project mà không yêu cầu MS Project, thì không đâu khác ngoài Project Reader. Ứng dụng máy tính để bàn này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô tiếp cận các kế hoạch dự án của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Với Project Reader, bạn có thể mở tệp MPP/MPT, tệp XML hoặc thậm chí Microsoft Project Server mà không gặp rắc rối nào. Bạn không cần cài đặt MS Project trên máy tính để sử dụng phần mềm này. Đó là một ứng dụng độc lập cung cấp tất cả các tính năng cần thiết mà bạn cần để quản lý các dự án của mình một cách hiệu quả.

Các chế độ xem khả dụng trong phần mềm này là Biểu đồ Gantt, Theo dõi Gantt, Sử dụng Tác vụ, Sử dụng Tài nguyên và Trang Tài nguyên. Bạn có thể chọn bất kỳ chế độ xem nào trong số này tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Tất cả các chế độ xem đều có thể in được với các tùy chọn chân trang có thể tùy chỉnh.

Các tính năng in bao gồm chế độ xem trước bản in, nơi bạn có thể xem tài liệu sẽ trông như thế nào trước khi in ra. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt máy in như chia tỷ lệ và khổ giấy theo nhu cầu của mình.

Một trong những tính năng hữu ích nhất của phần mềm này là khả năng thêm hoặc xóa các trường khỏi bảng cũng như lưu các bảng tùy chỉnh để sử dụng trong tương lai. Tính năng này cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc theo sở thích của họ.

Chi tiết nhiệm vụ như ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời lượng, v.v., chi tiết tài nguyên như tên và chi tiết nhiệm vụ như giờ làm việc, v.v., có thể được xem chi tiết bằng phần mềm này. Cũng có thể sắp xếp theo cột giúp người dùng dễ dàng hơn khi làm việc với các tập dữ liệu lớn.

Tính năng lọc tài nguyên cho phép người dùng lọc tài nguyên dựa trên các tiêu chí cụ thể như tính khả dụng hoặc bộ kỹ năng cần thiết cho một tác vụ cụ thể. Tính năng lọc nhóm cho phép nhóm các tài nguyên dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như bộ phận hoặc vị trí, giúp dễ dàng hơn khi làm việc với nhiều nhóm ở các vị trí khác nhau.

Tính năng tìm kiếm thông minh giúp người dùng tìm kiếm nhanh chóng thông qua các tập dữ liệu lớn bằng cách đánh dấu thông tin liên quan dựa trên tiêu chí đầu vào của người dùng trong khi các bộ lọc tùy chỉnh cho phép người dùng kiểm soát nhiều hơn những gì họ muốn hiển thị trong không gian làm việc của họ.

Xuất dữ liệu từ phần mềm này cũng dễ dàng! Người dùng có thể xuất dữ liệu sang các tệp bên ngoài như định dạng tệp XML hoặc CSV, điều này giúp việc chia sẻ thông tin trên các nền tảng khác nhau trở nên đơn giản hơn bao giờ hết!

Hỗ trợ cho các dự án được liên kết có nghĩa là nếu một dự án phụ thuộc vào một dự án khác thì cả hai dự án sẽ hiển thị trong cùng một không gian làm việc, giúp dễ dàng hơn khi quản lý các dự án phức tạp liên quan đến nhiều phụ thuộc giữa các tác vụ/tài nguyên, v.v.

Các bảng dự án của Microsoft cũng được hỗ trợ, vì vậy nếu bạn đã tạo các mẫu hiện có bằng dự án MS thì chúng cũng sẽ hoạt động trơn tru trong môi trường phần mềm này!

Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive Dropbox Box OneDrive có nghĩa là việc truy cập các kế hoạch dự án của bạn từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào chưa bao giờ dễ dàng hơn thế! Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động (nếu có) và truy cập tất cả các tài liệu đã lưu của bạn ngay lập tức!

Lập trình mô hình đối tượng thông qua Visual Basic for Application (VBA) cho phép các nhà phát triển kiểm soát nhiều hơn cách họ tương tác với dữ liệu được lưu trữ trong môi trường ứng dụng này để có thể tạo các tập lệnh tùy chỉnh được điều chỉnh cụ thể theo nhu cầu kinh doanh của từng cá nhân!

Tạo Báo cáo trực quan bằng Microsoft Excel cung cấp một cách dễ dàng tạo báo cáo dựa trên dữ liệu hiện có được lưu trữ trong môi trường ứng dụng này! Chỉ cần chọn loại báo cáo mong muốn (ví dụ: biểu đồ Gantt) chọn tham số mong muốn (ví dụ: phạm vi ngày), nhấp vào nút tạo báo cáo thì đấy! Báo cáo của bạn được tạo tự động sẵn sàng chia sẻ các bên liên quan tham gia quản lý các khía cạnh khác nhau liên quan đến việc hoàn thành thành công các nhiệm vụ/dự án/v.v. được giao.